حتی یک رابطه تجاری اساساً مبتنی بر مزایا به معنای امتیازاتی برای شرکای تجاری منظم است که سالها با آنها همکاری دارید. در این حالت ، خود شما ممکن است از این امتناع ناراضی باشید ، و در عین حال ، می خواهید یک رابطه عادی را حفظ کنید. امتناع یک تأمین کننده عادی از ادامه همکاری به راحتی در قالب یک نامه رسمی می شود ، و باعث از بین رفتن ناموزون بودن توضیح شخصی است.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - سربرگ شرکت شما ؛
- - چاپگر؛
- - پاکت نامه
دستورالعمل ها
مرحله 1
به نظر می رسد آسان تر است ، شما همان محصول را با قیمت بهتری پیدا کردید و باید از تأمین کننده دیگری که مدت ها با او همکاری تجاری داشته اید خودداری کنید. اما در این حالت ، عبارات معمول مانند "ما مجبور هستیم از همکاری بیشتر خودداری کنیم" می تواند سو mis تعبیر شود و به عنوان یک توهین تلقی شود. در دنیای تجارت ، باید با احترام با شرکای خود رفتار کنید و از قطع کامل رابطه خودداری کنید ، بنابراین باید نامه امتناع را به گونه ای بنویسید که امکان همکاری در آینده باقی بماند ، زیرا ممکن است شرایط این همکاری ممکن است در آینده به نفع شما تغییر کند.
گام 2
اول از همه ، شما باید درونی تنظیم کنید که قرار نیست چیز بدی بنویسید ، و امتناع در ارتباطات تجاری به معنای نوعی تخلف نیست. هم شما و هم شرکای دائمی اهداف خود را دنبال می کنید ، ممکن است با هم منطبق باشند یا نباشند ، اما هر یک از شما حق دستیابی به آنها را به هر روشی سودآور ، بهینه و منطقی دارد. وظیفه شما این است که به درایت ترین و صحیح ترین روش امتناع کنید. انجام این کار چندان دشوار نیست.
مرحله 3
هنگام نوشتن امتناع ، آدرس دهی شخصی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. آن را با آدرس زیر شروع کنید: "عصر بخیر ، ایوان ایوانویچ عزیز!" قطعاً باید از شریک زندگی خود برای پیشنهادات کاری که برای شما ارسال کرده یا همکاری طولانی مدت تشکر کنید. در اینجا لازم است روشن شود که شما این پیشنهادات را به دقت مطالعه کرده اید یا این همکاری برای شما مفید بوده است. لازم است مخاطب شما حقایق و کلماتی را که برای وی آشنا است در متن مشاهده کند. این صداقت سخنان شما را تأیید می کند.
مرحله 4
با رفتن به خود رد ، لازم است که خود رد و دلیلاتی که شما را وادار به رد پیشنهاد یا تعلیق همکاری بیشتر می کند به روشنی بیان کنید. به عنوان مثال: "در حال حاضر ما نمی توانیم پیشنهاد شما را بپذیریم ، زیرا شرکت ما قادر به خرید کالاهای پیشنهادی با قیمت های تعیین شده نیست" یا: "ما مجبور شده ایم به طور موقت از همکاری با شما در این مورد خودداری کنیم ، زیرا به ما پیشنهاد شده است شرایط مطلوب تر برای بهبود بهره وری شرکت ما ".
مرحله 5
در نامه رد باید ذکر گزینه های جایگزین همکاری در آینده ذکر شود: "ما ابراز امیدواری می کنیم که همکاری های ما ادامه یابد و در آینده شریک باقی خواهیم ماند و قادر به اجرای چندین پروژه جدید خواهیم بود."
