اعزام بانکی یک اعلان رسمی است که می تواند برای شرکا ، مشتریان ، کارمندان شعب یا بخش ها ارسال شود. هیچ فرم اعزامی واحدی وجود ندارد.
اعزام بانکی - اطلاع رسانی فوری در مورد معامله تجاری. بیشتر اوقات اصطلاح "یادداشت مشاوره" استفاده می شود ، که به معنای راهی برای ارائه اطلاعات به مشتریان ، سایر شرکت کنندگان با این بانک است که با آنها در روابط تجاری است. چنین پیامی را می توان با استفاده از پیک ، نامه ، پیام رسان های اینترنتی تحویل داد.
موسسات مالی غالباً از اعزام بانکی برای گزارش استفاده می کنند:
- سوابق بدهی و اعتبار در حساب های جاری ؛
- مانده وجوه خود یا وام گرفته شده.
- اعتبار اسنادی و سایر اخبار.
چنین اعلان هایی اغلب نیاز به پاسخ دارند. بنابراین ، یادداشت توصیه شده به مستقیم و معکوس تقسیم می شود. اولین مورد شامل تحویل اطلاعات است ، دوم - پاسخ. اعلان بازگشت به این معنی است که گیرنده اطلاعات ارائه شده را بررسی کرده و پاسخی را آماده کرده است. در عین حال ، نظر مخالف همیشه به این معنی نیست که تصمیم مثبت گرفته شده است. این به سادگی بیانگر این واقعیت است که اطلاعات در نظر گرفته شده است.
اعزام بانکی از نوع مخالف نیز ممکن است شامل پیشنهادهایی باشد ، به عنوان مثال ، برای بازنگری در شرایط توافق نامه. در برخی موارد ، توافق نامه اضافی تنظیم می شود که نقاط مورد مناقشه را نشان می دهد. اگر طرفین به توافق برسند ، اعلان توافق می شود. این نیاز به یک پاسخ رسمی دارد.
ویژگی های استفاده از اعزام بانکی
سند همیشه به صورت کتبی تهیه می شود و بیشتر از طریق پست ارسال می شود. اعزام بانک نه تنها در بخش بانکی ، بلکه در تجارت و حسابداری نیز یافت می شود. این یکی از دو گزینه را فراهم می کند:
- تعامل دو طرف مقابل.
- تعامل تقسیمات ساختاری یک بانک.
در حالت اول ، قرار است مبلغ ، تغییرات حساب را به اطلاع مشتریان برساند. اگر چندین طرف در معامله شرکت داشته باشند ، یک یادداشت مستقیم صادر می شود ، در آن یک اخطار پاسخ درخواست می شود.
وقتی ادارات با هم تعامل دارند ، سند توسط مرجع نشان داده می شود. با کمک آن ، بخشها ، شعب ، بخشها تبادل اطلاعات می کنند.
فرم ارسال و پر کردن بانک
هیچ فرم سندی یکپارچه ای وجود ندارد. بانک ها با تکیه بر محتوای اطلاعاتی و راحتی آنها ، فرم های خاص خود را توسعه می دهند. چنین اسنادی تجویز می شود
- شماره سند؛
- تاریخ بهره برداری
- ماهیت معامله ؛
- میزان؛
- شماره حساب.
روش انتقال توسط توافق نامه های خبرنگار یا بین بانکی برقرار می شود. در چارچوب آنها ، انجام مکاتبات بین شرکت ها امکان پذیر است.
در پایان ، یادداشت می کنیم که محبوب ترین اعزام اعتبار است. این اساس توافقی است که بین چندین طرف مالی منعقد شده است. به لطف این فرم ، مصرف کننده می تواند چک را در شعبه یا در بانک دیگری وجه نقد کند. در آن صورت ، یادداشت مشاوره باید حاوی نمونه ای از امضای مشتری ، نمونه ای از مهر و موم باشد.
