بعضی اوقات ، در جریان فعالیت اقتصادی ، مواردی پیش می آید که حساب های قابل پرداخت در سازمان "معطل" می شوند. به دلایل مختلف تشکیل شده است: آنها هزینه کالاهای دریافتی را پرداخت نکرده اند ، پیش پرداخت را بسته نکرده اند. طبیعتاً این مبالغ را نمی توان برای همیشه شمرد ، باید از آن ها خارج شود. اما چگونه می توان این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق قانون مدنی ، فقط آن دسته از بدهی هایی که منقضی شده اند ، یعنی پس از انقضا سه سال ، قابل نوشتن هستند. اما به خاطر داشته باشید که این دوره ممکن است در صورتی افزایش یابد که طرف مقابل یا تسویه حساب ها را انجام دهد یا جریمه هایی را که بر اساس توافق نامه به شما پرداخت شده پرداخت کند و یا کتباً بخواهد تاریخ پرداخت را به تعویق بیندازد.
گام 2
اول از همه ، یک موجودی ثبت کنید. برای انجام این کار ، در مورد اجرای آن دستوری صادر کنید که در آن ترکیب کمیسیون موجودی ، زمان اجرای آن نشان داده شود. قبل از شروع ، شما باید برای صحت تمام اطلاعات حسابداری از مسئول رسید بگیرید.
مرحله 3
سپس تمام داده های کاغذی و الکترونیکی ، یعنی داده های ثبت شده را با هم سازگار کنید. پس از آن ، بیانیه موجودی تسویه حساب ها را با خریداران ، تأمین کنندگان و سایر بدهکاران و بستانکاران تهیه کنید (فرم شماره INV-17). همچنین ، در صورت لزوم ، یک پیوست مرجع (فرم شماره INV-17p) را پر کنید. همه اعضای کمیسیون و همچنین رئیس باید این قانون را امضا کنند. این گواهی فقط باید توسط حسابدار سازمان امضا شود.
مرحله 4
در مرحله بعدی ، باید یک توجیه کتبی برای حسابهای قابل پرداخت قابل پرداخت تهیه کنید. دلایل وقوع آن ، اساس بدهی (اعمال ، فاکتورها و سایر اسناد) ، تاریخ وقوع و همچنین مقدار آن را ذکر کنید.
مرحله 5
پس از آن ، بر اساس فرم های فوق ، دستور نوشتن بدهی را تنظیم کنید. لطفا توجه داشته باشید که تاریخ این سند باید با تاریخ عمل در مورد نتایج موجودی مطابقت داشته باشد. سفارش را به هر شکلی تنظیم کنید ، اما مطمئن شوید که اساس آماده سازی آن (عمل ، توجیه کتبی) ، جزئیات طرف مقابل را نشان دهید.
مرحله 6
سپس ، براساس سفارش در حسابداری ، ثبت نام کنید:
D60 "تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران" K91 "سایر درآمد و هزینه" زیر حساب "درآمد دیگر" - نوشتن حساب های پرداختنی منعکس می شود.
D91 "سایر درآمد و هزینه ها" زیر حساب "سایر هزینه ها" K19 "مالیات بر ارزش افزوده بر ارزش های به دست آمده" - منسوب به هزینه های ورودی مالیات بر ارزش افزوده ؛
D91 "سایر درآمدها و هزینه ها" زیر حساب "مانده درآمد و هزینه های دیگر" К99 "سود و زیان" - سود حاصل از نوشتن حساب های پرداختنی دریافت می شود.
