اسناد اولیه شامل اسنادی است که در نتیجه اجرای هر معامله تجاری حاوی اطلاعات اولیه است. این موارد شامل اعمال ، دستور پرداخت ، صورت حساب ، فاکتورها ، گواهینامه های حسابداری و غیره است. به طور معمول ، حسابداری بدون چنین اسنادی غیرممکن است.
سند اصلی با همان شماره معامله تجاری تهیه می شود. به عنوان مثال ، کمیسیون تسویه و خدمات نقدی از حساب جاری کسر می شود. یک عصاره و حکم یادبود باید در همان روز صادر شود.
به عنوان یک قاعده ، اسناد اولیه در فرم های متحد تهیه شده توسط قانون روسیه تهیه می شود. اما همه فرمها ارائه نشده اند. بنابراین ، به عنوان مثال ، صورت حسابداری به هر شکلی تهیه می شود. با این حال ، هنگام ثبت نام ، لازم است که اطلاعات اجباری را ذکر کنید: نام و مشخصات سازمان ، نام سند ، محتوای عملیات ، نام موقعیت ها ، نام کارمندان ، لیست و مهر نشان سازمان.
چرا به مستندات اولیه نیاز دارید؟ عمدتا به منظور ثبت تمام معاملات تجاری در حال انجام است. مستندات می توانند داخلی و خارجی باشند. داخلی برای حسابداری و کنترل کلیه حرکات ضروری است ، به عنوان مثال ، دارایی ثابت به بهره برداری منتقل می شود - قانونی تنظیم می شود ، که سند اصلی است. مستندات خارجی برای کار با تأمین کنندگان ، مشتریان لازم است ، به عنوان مثال ، برای پرداخت به مشتری فاکتور صادر می کنید.
همچنین اسناد اولیه در مورد حسابداری و حقوق و دستمزد وجود دارد ، این موارد عبارتند از: دستورات پذیرش و اخراج ، کارمندان ، برنامه تعطیلات و سایر موارد اختصاص اسناد و مدارک و حسابداری دارایی های ثابت ؛ به عنوان مثال ، گواهی پذیرش سیستم عامل ، کارت موجودی و سایر موارد. اسنادی که برای حسابداری معاملات نقدی تهیه می شود شامل اسنادی مانند گزارش پیش پرداخت ، دستور وجه نقدی ورودی و خروجی است.
در برخی از اسناد اولیه ، اصلاحات مجاز نیستند ، به عنوان مثال ، در بیانیه ای از یک حساب جاری یا در یک دستور پرداخت. اما ، به عنوان مثال ، فاکتورها ممکن است حاوی اصلاحاتی باشد ، اما در کنار آنها باید امضای شخصی که اصلاح کرده است ، تاریخ و مهر سازمان باشد.
