هر سازمان باید کلیه معاملات تجاری را پیگیری کند. به عنوان یک قاعده ، هر حرکتی توسط اسناد پشتیبان تهیه می شود ، که حسابداری است. بر اساس چنین اسنادی است که حسابداری مبتنی است. مستندات حسابداری به طور کلی چیست و چرا مورد نیاز است؟
کلیه اسناد حسابداری در فرمهای یکپارچه ، یعنی در فرمهایی که توسط قانون تعیین شده است ، تهیه می شود. در صورت عدم ارائه فرم توسط مقامات بالاتر ، اسناد به هر شکلی تهیه می شوند. اسناد حسابداری لزوما باید حاوی نام ، تاریخ تدوین ، جزئیات سازمان ، محتوای عملیات ، نام موقعیت های کارمندان و امضاهای آنها باشد.
ماهیت اسناد حسابداری انعکاس کلیه معاملات تجاری انجام شده توسط سازمان و همچنین ساده سازی مالیات و حسابداری است. کلیه اطلاعات مندرج در اسناد حسابداری باید قابل اعتماد و قابل درک باشد. به عنوان مثال ، اگر یک صورت حسابداری تهیه کنید ، محتوای عملیات نباید خیلی پنهان نوشته شود ، باید اصل آن به وضوح و واضح بیان شود.
مدارک باید توسط مدیر یا شخصی تنظیم شود که با دستور مدیر تأیید شود. اسناد حسابداری در روزی که عملیات به پایان رسیده یا پس از اتمام آن تنظیم می شود. به عنوان مثال ، در ابتدای ماه ، سوخت مصرف می شود و این در طول هر روز به مدت سی روز انجام می شود. حسابدار می تواند مصرف سوخت و روان کننده ها را در روز اول ماه آینده محاسبه کرده و صورت حسابداری تنظیم کند.
هرگونه تغییر در اسناد مجاز نیست. در صورت مشاهده خطا ، باید دستور اصلاح صادر کنید. سپس سند دیگری تهیه کنید که در آینده باید با سند قبلی تقویت شود.
اسناد حسابداری را می توان هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی صادر کرد. اما اگر از روش دوم استفاده می کنید ، در صورت لزوم ، باید نسخه ای را چاپ کنید ، زیرا برای ارائه به مقامات ایالتی ، به عنوان مثال ، به اداره مالیات ضروری است.
