بسیاری از شرکت ها در طول فعالیت خود از وسایل نقلیه شخصی کارمندان خود استفاده می کنند. طبق هنجارهای قانون کار ، سازمانی که از چنین خدماتی استفاده می کند موظف است غرامت کارمند خود را محاسبه و رسمی کند. در این مورد ، لازم است که دقیقاً از قوانین تعیین شده پیروی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مقاله 188 قانون کار فدراسیون روسیه را که مقررات مربوط به جبران خسارت استفاده از دارایی شخصی کارمند یک شرکت را تعیین می کند ، بخوانید. در همان زمان ، مشخص شده است که میزان خسارت مطابق توافق طرفین ، بیان شده به صورت کتبی ، تعیین می شود.
گام 2
توافق نامه کتبی اجاره خودرو را بین شرکت و کارمند منعقد کنید. قرارداد اجاره در دو نسخه قابل تنظیم است. اولین مورد توسط ماده 632-641 قانون مدنی فدراسیون روسیه ایجاد شده و قرارداد اجاره با ارائه خدمات فنی و مدیریتی را تعریف می کند. نوع دوم قرارداد در مواد 642-649 قانون مدنی فدراسیون روسیه قید شده و بدون ارائه خدمات فوق تعیین شده است. در حالت دوم ، مستأجر متعهد می شود تعمیرات اساسی و عمده را انجام دهد و همچنین شرایط اتومبیل اجاره ای را حفظ کرده و کلیه هزینه های عملکرد آن را بر عهده می گیرد.
مرحله 3
از سرپرست خود دستور جبران خسارت بدهید که در آن مقدار حقوق کارمند برای استفاده از اتومبیل خود پرداخت شود. برای اینکه این هزینه ها برای مالیات پذیرفته شود ، لازم است هنگام محاسبه میزان غرامت به ضوابط مصوبه شماره 92 فدراسیون روسیه از 08.02.2002 مراجعه کنید. این فرسودگی وسایل نقلیه شخصی ، تعمیر و نگهداری ، هزینه سوخت و روان کننده ها و سایر هزینه های عملیاتی را در نظر می گیرد.
مرحله 4
خسارت ماهانه را براساس مبلغ تعیین شده یا در نتیجه بیانیه هزینه ارائه شده توسط کارمند پرداخت کنید. در حالت دوم ، ثبت سوابق جداگانه کوپن ، چک و سایر مدارکی که واقعیت هزینه ها را تأیید می کنند ، ضروری است.
مرحله 5
هنگام محاسبه مالیات بر درآمد مطابق با هنجارهای قانونی تعیین شده ، هزینه غرامت را در نظر بگیرید. در همان زمان ، مطابق با بند 4 بند 7 ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، این هزینه ها در تاریخ انتقال واقعی وجوه از حساب جاری یا میز نقدی شرکت شناسایی می شود.
