نحوه محاسبه کمک هزینه سفر

فهرست مطالب:

نحوه محاسبه کمک هزینه سفر
نحوه محاسبه کمک هزینه سفر

تصویری: نحوه محاسبه کمک هزینه سفر

تصویری: نحوه محاسبه کمک هزینه سفر
تصویری: Günstiger Urlaub für Familien / دولت آلمان خانواده‌های کم درآمد را به مسافرت می فرستد 2024, مارس
Anonim

اعزام به یک سفر کاری شامل تهیه اسناد لازم است: تکلیف شغلی ، سفارش ارسال به یک سفر کاری و گواهی سفر کاری. هزینه مستند مربوط به سفر کاری به کارمند بازپرداخت می شود و کمک هزینه روزانه پرداخت می شود. میزان دیه با توافق نامه جمعی یا دستور ویژه سازمان تعیین می شود. در طول سفر کاری ، کارمند متوسط درآمد خود را حفظ می کند.

نحوه محاسبه کمک هزینه سفر
نحوه محاسبه کمک هزینه سفر

لازم است

  • - یک قرارداد جمعی یا سند دیگری که میزان کمک هزینه معاش روزانه را در سازمان شما تعیین می کند.
  • - تعیین تکلیف خدمات برای ارسال در یک سفر کاری و گزارشی از نحوه اجرای آن.
  • - سفارش اعزام یک کارمند به یک سفر کاری.
  • - گواهی سفر.
  • - گزارش پیشاپیش مورد تأیید رئیس.
  • - مدارکی که هزینه های کارمند را در طول سفر کاری تأیید می کنند.

دستورالعمل ها

مرحله 1

قبل از اینکه کارمندی برای سفر کاری در قلمرو فدراسیون روسیه عزیمت کند ، به او روبل و در یک سفر کاری خارج از کشور - با واحد پول کشوری که به آنجا اعزام شده است ، به او پیش پرداخت کنید.

گام 2

پس از بازگشت از سفر کاری ، گزارش قبلی ارائه شده توسط کارمند و اسناد تأیید کننده هزینه های سفر کاری را بررسی کنید ، یعنی:

- یک گواهی سفر کاری با علائم ورود و خروج - یک وظیفه خدمات مورد تأیید رئیس.

- فاکتور از هتل و رسید صندوق تأیید پرداخت واقعی برای محل اقامت ؛

- بلیط حمل و نقل ، رسید تأیید کننده پرداخت خدمات رزرو بلیط و استفاده از تختخواب ؛

- رسید برای پرداخت هزینه سفر با حمل و نقل عمومی به فرودگاه ، اگر در خارج از شهر واقع شده باشد ؛

- رسید تأیید پرداخت حق بیمه برای بیمه اجباری مسافران در حمل و نقل.

مرحله 3

اگر کارمند برای سفر کاری به خارج از کشور بود ، علاوه بر اسناد ذکر شده در بالا ، موارد زیر را نیز بررسی کنید:

- رسیدهایی که هزینه های دریافت گذرنامه و ویزا خارجی را تأیید می کنند ؛

- اسناد بانکی تأیید هزینه های مبادله چک مسافرتی با پول نقد خارجی ؛

- رسید برای پرداخت هزینه های کنسولی و فرودگاه

- رسید برای پرداخت هزینه حق ورود یا حمل و نقل جاده ای ؛

- سندی در مورد ثبت بیمه درمانی اجباری.

مرحله 4

تعداد روزهای سفر کاری (شامل تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ، روز عزیمت و روز بازگشت) را بر اساس گواهی سفر محاسبه کنید و با دانستن مفاد قرارداد مشترک در مورد میزان دیه ، میزان غرامت را محاسبه کنید.

مرحله 5

کلیه هزینه ها را با توجه به دریافت ها و دریافت های ارائه شده محاسبه کنید.

مرحله 6

تفاوت بین میزان هزینه های تأیید شده و پیش پرداخت را تعیین کنید. اگر پیش پرداخت بیش از این مبلغ باشد ، در این صورت کارمند باید مابه التفاوت را به صندوقدار پرداخت کند ، در صورت کم شدن آن - آن را از محل صندوق به کارمند بدهد.

توصیه شده: