اعزام به یک سفر کاری شامل تهیه اسناد لازم است: تکلیف شغلی ، سفارش ارسال به یک سفر کاری و گواهی سفر کاری. هزینه مستند مربوط به سفر کاری به کارمند بازپرداخت می شود و کمک هزینه روزانه پرداخت می شود. میزان دیه با توافق نامه جمعی یا دستور ویژه سازمان تعیین می شود. در طول سفر کاری ، کارمند متوسط درآمد خود را حفظ می کند.
لازم است
- - یک قرارداد جمعی یا سند دیگری که میزان کمک هزینه معاش روزانه را در سازمان شما تعیین می کند.
- - تعیین تکلیف خدمات برای ارسال در یک سفر کاری و گزارشی از نحوه اجرای آن.
- - سفارش اعزام یک کارمند به یک سفر کاری.
- - گواهی سفر.
- - گزارش پیشاپیش مورد تأیید رئیس.
- - مدارکی که هزینه های کارمند را در طول سفر کاری تأیید می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از اینکه کارمندی برای سفر کاری در قلمرو فدراسیون روسیه عزیمت کند ، به او روبل و در یک سفر کاری خارج از کشور - با واحد پول کشوری که به آنجا اعزام شده است ، به او پیش پرداخت کنید.
گام 2
پس از بازگشت از سفر کاری ، گزارش قبلی ارائه شده توسط کارمند و اسناد تأیید کننده هزینه های سفر کاری را بررسی کنید ، یعنی:
- یک گواهی سفر کاری با علائم ورود و خروج - یک وظیفه خدمات مورد تأیید رئیس.
- فاکتور از هتل و رسید صندوق تأیید پرداخت واقعی برای محل اقامت ؛
- بلیط حمل و نقل ، رسید تأیید کننده پرداخت خدمات رزرو بلیط و استفاده از تختخواب ؛
- رسید برای پرداخت هزینه سفر با حمل و نقل عمومی به فرودگاه ، اگر در خارج از شهر واقع شده باشد ؛
- رسید تأیید پرداخت حق بیمه برای بیمه اجباری مسافران در حمل و نقل.
مرحله 3
اگر کارمند برای سفر کاری به خارج از کشور بود ، علاوه بر اسناد ذکر شده در بالا ، موارد زیر را نیز بررسی کنید:
- رسیدهایی که هزینه های دریافت گذرنامه و ویزا خارجی را تأیید می کنند ؛
- اسناد بانکی تأیید هزینه های مبادله چک مسافرتی با پول نقد خارجی ؛
- رسید برای پرداخت هزینه های کنسولی و فرودگاه
- رسید برای پرداخت هزینه حق ورود یا حمل و نقل جاده ای ؛
- سندی در مورد ثبت بیمه درمانی اجباری.
مرحله 4
تعداد روزهای سفر کاری (شامل تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ، روز عزیمت و روز بازگشت) را بر اساس گواهی سفر محاسبه کنید و با دانستن مفاد قرارداد مشترک در مورد میزان دیه ، میزان غرامت را محاسبه کنید.
مرحله 5
کلیه هزینه ها را با توجه به دریافت ها و دریافت های ارائه شده محاسبه کنید.
مرحله 6
تفاوت بین میزان هزینه های تأیید شده و پیش پرداخت را تعیین کنید. اگر پیش پرداخت بیش از این مبلغ باشد ، در این صورت کارمند باید مابه التفاوت را به صندوقدار پرداخت کند ، در صورت کم شدن آن - آن را از محل صندوق به کارمند بدهد.
