کارمندان بخش های منابع انسانی و افسران پرسنل با فرم فرم T-1 که یک قالب واحد برای سفارش استخدام در محل کار یک کارمند است ، آشنا هستند. در همان زمان ، به طور قانونی مجاز به استفاده از فرم های دیگر فرم های توسعه یافته توسط شرکت است.
طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، هنگام درخواست شغل ، یک کارمند جدید باید اسناد اصلی را ارائه دهد: شناسنامه ، دفتر کار (هنگام ورود به کار برای اولین بار ، کارفرما مستقل یک سند برای کارمند شروع می کند) ، بیمه گواهی SNILS (یا هنگام کار اولیه توسط کارفرما صادر شده است) ، گواهی مربوط به تحصیل ، شناسنامه نظامی (برای افرادی که مشمول خدمت سربازی هستند).
توافق نامه کاری که توسط کارفرما و کارمند جدید امضا شده ، شاهدی مستند از استخدام کارمند و آغاز روابط کار با شرکت است. در مرحله بعدی پس از تنظیم قرارداد ، بخش پرسنل یک سفارش برای استخدام آماده می کند و یک علامت در کتاب کار قرار می دهد.
نحوه تکمیل سفارش T-1
در واقع ، T-1 فرمي است كه پر كردن آن نسبتاً آسان است ، زيرا راحت و کاربردی است که تمام نکات سفارش را فراهم می کند. و همچنین شامل تمام جزئیات لازم برای تأیید اسناد ضبط شده اولیه است که توسط Art تأیید شده است. 9 قانون "در مورد حسابداری". کلیه اطلاعات شخصی در فرم T-1 دقیقاً مطابق با گذرنامه کارمند جدید وارد می شود.
- قسمت فوقانی نام شرکت است ، که باید به طور کامل ذکر شود ، همانطور که در اسناد تشکیل دهنده تجویز شده است.
- کد فرم را طبق OKUD سفارش دهید. شما باید شماره های زیر را در قسمت وارد کنید: 0301001.
- کد سازمان بر اساس OKPO. کد شرکت خود را در این قسمت وارد کنید - این کد برای هر شخص حقوقی منحصر به فرد است.
- شماره سند. هنگام ثبت سند باید کلیه سفارشات شرکت را داشته باشد. غالباً شرکت ها از شماره گذاری استاندارد طبق ترتیب معمول همه فرم های پر شده توسط بخش منابع انسانی استفاده می کنند. شما خودتان عدد را محاسبه می کنید.
- تاریخ شروع به کار گرفتن اطلاعات را به صورت کلمه به کلمه همانطور که در قرارداد کار نوشته شده است ، دوباره بنویسید.
- اطلاعات مربوط به پایان دوره روابط کار. ستون "توسط" متغیر "تاریخ" برای این داده ها در نظر گرفته شده است (برای روابط فوری کار ، به عنوان مثال ، برای دوره ای که کارمند اصلی در مرخصی زایمان است). اگر توافق نامه ای برای اعتبار نامشخص حاصل شده است ، جعبه را خالی بگذارید.
- تقسیم بندی ساختاری اشتغال. اگر این اطلاعات در قرارداد (کارگر) تجویز شده است ، این موارد را مشخص کنید.
- عنوان شغلی کارمند. اطمینان حاصل کنید که این نام با جدول جدول کارکنان شرکت شما مطابقت داشته باشد.
- شرایط پذیرش در این ستون نوشته شده است که آیا کار اصلی ترین کار برای کارمند است یا اینکه او آن را با چیزی ترکیب می کند. امکان پذیرش در کار فصلی وجود دارد.
- اندازه حقوق و دستمزد. نرخ تعرفه یا حقوق را مشخص کنید. اگر از سیستم پرداخت دیگری استفاده می شود ، حتماً این شرایط پرداخت را مشخص کنید.
- مدت زمان قبولی در آزمون. اطلاعات را فقط در صورت تعیین یک دوره آزمایشی برای تازه وارد هنگام پذیرش شرکت ، ارائه دهید.
- جزئیات قرارداد کار این اساس اعمال سفارش است.
اشتباهات مکرر هنگام پر کردن فرم T-1
- مورد "ماهیت کار" نباید خالی باشد. حتی اگر شرایط پذیرش و کار استانداردترین باشد ، حتماً این را در رشته مشخص کنید.
- مورد "دوره آزمایشی" را می توان خالی بگذارید.
- مطمئن شوید که مورد "اندازه حقوق" را با جزئیات پر کنید. این بخش توسط بخش مالی یا حسابداری برای محاسبه حقوق کارمند استفاده خواهد شد. به این معنی که در این زمینه لازم است که تمام کمک های پرداختی را ثبت کنید.
- این قانون شرایط لازم برای شماره گذاری سفارش را پیش بینی نکرده است ، بنابراین جای نگرانی در مورد خطاهای دنباله شماره وجود ندارد.
فرم T-1 یا سفارش تکمیل شده باید توسط رئیس شرکت امضا شود.سپس کارمند را با سفارش آشنا کرده و از آنها بخواهید که تاریخ آشنایی و امضا را در قسمت های مناسب قرار دهند.
نمونه ای از فرم تکمیل شده یکپارچه T-1 و فرم خالی واقعی فرم را می توان در سایت های تخصصی برای سوابق پرسنلی بارگیری کرد.
