اتوماسیون تجارت به معنای معرفی فناوری رایانه ای برای حسابداری کالاها ، خدمات و جریان های نقدی در داخل سازمان است. محاسبه بسیاری از معاملات مالی مدت زیادی طول می کشد. این امر خصوصاً در مورد شرکتهای بزرگ صادق است. کارمندان می توانند به صورت دستی گزارش ماهانه را برای هفته ها بخوانند و دستگاه در عرض چند دقیقه همه چیز را محاسبه می کند.
لازم است
- - ماشین حساب؛
- - ساختار سازمانی شرکت ؛
- - وظایف هر بخش سازمان
- - اطلاعات مربوط به گردش مالی شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای اتوماسیون تجارت خود ، ابتدا یک محصول نرم افزاری را انتخاب کنید ، در حال حاضر تعداد زیادی از آنها وجود دارد. انتخاب نرم افزار مناسب بستگی به منطقه ای دارد که باید در آن استفاده شود. به عنوان مثال ، یک برنامه جداگانه برای حسابداری مورد نیاز است. به عنوان یک قاعده ، معاملات مالی در آن انجام می شود. برای انجام سیاست های پرسنلی و حسابداری انبار ، نرم افزار قابل استفاده است ، با هدف ساده سازی عملیات معمول برای جابجایی کالا ، شمارش پرسنل.
گام 2
خودتان می توانید یک محصول نرم افزاری بسازید. برای این کار تعداد کارمندان و مدت زمانی را که برای انجام خودکار فعالیت های تجاری خود نیاز دارید محاسبه کنید. برای تأمین منابع مادی کارگران هزینه های خاصی لازم است. بنابراین ، قبل از تصمیم گیری در مورد انتخاب اتوماسیون (توسعه مستقل یا خرید یک محصول نهایی) ، توانایی های مالی و دوره بازپرداخت پروژه را ارزیابی کنید.
مرحله 3
وقتی تصمیم برای تهیه یک برنامه اتوماسیون به تنهایی گرفته شد ، از ساختار سازمانی شرکت خود استفاده کنید. وظایف پیش روی هر واحد ساختاری را شرح دهید. به طور خلاصه آنها را برای وضوح توصیف کنید.
مرحله 4
لیستی از تمام فرایندهایی را که روزانه در هر بخش شرکت رخ می دهد ، بنویسید. لیستی از گزارش ها را که به طور دوره ای توسط کارکنان واحدهای ساختاری انجام می شود ، مشخص کنید. فرمولهای محاسبه شاخصهای منفرد مورد نیاز برای محاسبه جابجایی کالا ، وجوه ، پرسنل و غیره را شرح دهید.
مرحله 5
برنامه ای را که توسعه دهندگان استفاده می کنند انتخاب کنید. خرید آن نیز به سرمایه گذاری های مالی نیاز دارد.
مرحله 6
تمام هزینه هایی را که برای توسعه برنامه ای برای شرکت شما صرف می شود محاسبه کنید. دوره بازپرداخت پروژه را محاسبه کنید. این بستگی به گردش مالی شرکت و هزینه بودجه برای اتوماسیون دارد.
مرحله 7
با دوره بازپرداخت بیش از دوازده ماه ، توسعه خود برنامه برای شرکت شما مفید خواهد بود. این روند را شروع کنید. اگر در هنگام محاسبه مدت زمان بازپرداخت بیش از یک سال است ، در مورد خرید یک برنامه آماده فکر کنید.
