برای هر شخصی که مشاغل خاص خود را دارد یا تازه شروع به ایجاد آن می کند ، مسئله کنترل شرکت وی بسیار مهم است. به طور سنتی ، کنترل به عنوان رفع نقض و نقص در سیستم مدیریت جنبه های مختلف فعالیت های شرکت قابل درک است. با این حال ، این مفهوم باید به عنوان یکی از عناصر حلقه مدیریت تجارت به طور گسترده تر تفسیر شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اهداف سیستم کنترلی را که قصد ایجاد آن را دارید تعیین کنید. آن جنبه هایی از فعالیت های شرکت را که قصد کنترل آنها را دارید برجسته کنید. به این سوال پاسخ دهید: هدف نهایی کنترل چیست؟ در حالت ایده آل ، هدف فقط شناسایی خطاهای موجود در فعالیت نیست ، بلکه اصلاح یک روند خاص تجاری نیز می باشد.
گام 2
وضعیت فعلی تجارت خود را تحلیل کنید. متوجه شوید و بر روی کاغذ بنویسید چه لحظاتی در کار شما مناسب نیست و به چه دلیلی. راحت تر است که یک نمودار دقیق از فرآیند تولید ، از جمله در آن تمام عملیات تشکیل دهنده فعالیت های شرکت (از جمله فرایندهای مدیریت) ، تهیه شود.
مرحله 3
نتیجه نهایی را که می خواهید بدست آورید فرموله کنید. شما باید تصویری ایده آل از نحوه عملکرد شرکت داشته باشید. از منابع مورد نیاز برای دستیابی به نتیجه فهرست کنید. این باید نه تنها منابع مالی ، بلکه منابع زمان ، پرسنل ، عوامل سازمانی نیز باشد.
مرحله 4
برای رسیدن به نتیجه نهایی ایده آل ، برنامه عملیاتی تنظیم کنید. چه اقدامات فوری باید برای بهبود قابلیت مدیریت یک ساختار خاص انجام شود؟ از جمله بندی کلی خودداری کنید. اقدامات باید تا حد امکان خاص باشد: "بررسی سیستم داخلی مدیریت اسناد الکترونیکی به منظور شناسایی آسیب پذیری های آن."
مرحله 5
برای انجام برنامه های خود فعالیت هایی ترتیب دهید. برای هر نکته از طرح ، مسئولیت اجرا و مهلت اجرای این رویداد را مشخص کنید. اختصاص زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل هر مرحله را در نظر بگیرید.
مرحله 6
به اصطلاح نقاط کنترل را تعیین کنید. چه شاخص های خاصی نظارت می شود؟ معیار مدیریت موثر و منطقی عوامل انتخاب شده برای کنترل چیست؟
مرحله 7
بیشتر فکر کنید و یک سیستم از انگیزه کارمندان ایجاد کنید. این عامل یکی از مهمترین موارد در سیستم کنترل و مدیریت ساختارهای تجاری است.
مرحله 8
عملکرد شرکت را به طور منظم و طبق برنامه کنترل کنید. در صورت نیاز در کل حلقه کنترل ، تنظیماتی را تنظیم کنید ، از جمله برنامه ریزی ، سازماندهی ، هماهنگی و ایجاد انگیزه.
