هر شرکت سهامی ، صرف نظر از تعداد اعضای خود ، موظف است یک رجیستر از اوراق بهادار نمایندگی سهام را نگه دارد. این قانون در Art بیان شده است. 22 قانون "در مورد شرکت های سهامی". درصورتی که تعداد سهامداران از 50 نفر بیشتر شود ، ثبت CJSC توسط یک سازمان مجاز و تخصصی انجام می شود. در صورت وجود افراد کمتر در بین موسسان شرکت ، شرکت موظف است ثبت سهام خود را به تنهایی حفظ کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ثبت اوراق بهادار یک سند اجباری است که باید از روز اول فعالیت شرکت سهامی نگهداری شود. از نوامبر 2009 ، روال جدیدی در حال اجرا است که طبق آن شرکت ها ثبت سهامداران را نگه می دارند. این به طور مفصل در سفارش خدمات بازارهای مالی فدرال از 13.08.2009 ، شماره 09-33 / pz-n منعکس شده است. به گفته وی ، شما باید یک سند نظارتی محلی تهیه کنید که قوانین مربوط به نگهداری این ثبت را مشخص کند.
گام 2
هنگام تدوین قوانین مربوط به ثبت نام CJSC ها ، از قانون مدنی فدراسیون روسیه ، قوانین "در مورد شرکت های سهامی" و "در بازار اوراق بهادار" ، مقررات کمیسیون فدرال برای بازار اوراق بهادار استفاده کنید.
مرحله 3
در قوانین ، روش نگهداری ثبت دارندگان اوراق بهادار ثبت شده را تعیین کنید ، ناشر آن شرکت سهامی شما است. روش ایجاد ثبت در ثبت ، الزامات ثبت آن ، حسابداری برای روند گردش سهام یک شرکت سهامی ، وضعیت حقوقی دارندگان ثبت را تعیین کنید.
مرحله 4
شخصی را که مسئول نگهداری ثبت JSC است تعیین کنید. در حال حاضر ، شرط اجباری برای کارمندی که این سند را نگهداری می کند ، داشتن گواهی صلاحیت متخصص بازار مالی و پذیرش رسمی لغو شده است ، بنابراین هر کارمندی می تواند منصوب شود. مسئولیت های ثبت نام را در شرح وظایف خود بگنجانید.
مرحله 5
دستورالعمل های مربوط به نگهداری ثبت و پر کردن فرم های آن را تهیه و تأیید کنید. در صورت تمایل ، نرم افزاری خریداری کنید که به شما امکان می دهد ثبت سهامداران را ثبت کرده و کلیه معاملات با اوراق بهادار را به صورت الکترونیکی ثبت کنید.
مرحله 6
مسئول نگهداری ثبت باید حساب شخصی کلیه اعضای ثبت شده CJSC را نگهداری کند ، کلیه اسنادی را که بر اساس آنها سوابق ایجاد می شود ، نگهداری و ثبت کند ، درخواست ها و پاسخ های دریافتی از سهامداران و پاسخ های ارائه شده را در نظر بگیرد. آنها ثبت کننده همچنین باید سوابق اوراق بهادار و معاملات با آنها را نگهداری کند ، سایر اقدامات پیش بینی شده توسط قوانین و مقررات را انجام دهد.
