حسابداری کالا را می توان به طور رسمی به سه مرحله تقسیم کرد: دریافت ، انتقال به ذخیره سازی و فروش. پس از دریافت از فروشنده ، مطابق قانون ، کالا باید با اسنادی مانند برگه های حمل ، بارنامه ، فاکتور و غیره همراه باشد. اگر در هنگام تحویل کلیه اسناد ارائه نشده باشد ، کالاها بر اساس توافق نامه کمیسیون تهیه و گواهی پذیرش صادر می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای کارمند سازمانی که کالاهای دریافت شده تحت قرارداد آهن یا هوایی را می پذیرد ، وکالت نامه بنویسید. او باید با گذرنامه در محل دریافت کالا ظاهر شود. هنگام پذیرش کالا در ایستگاه یا وسیله حمل و نقل دیگر ، نماینده باید شرایط محل حمل و نقل (واگن یا کانتینر) را که کالا در آن تحویل داده شده است با حضور نمایندگان حمل کننده بررسی کند. پس از آن ، او کالا را طبق برگه تحویل می پذیرد که یک نسخه از آن برای فروشنده باقی مانده و نسخه دیگر باید به عنوان خریدار به شما تحویل داده شود.
گام 2
پس از دریافت کالا در انبار ، یک نسخه از فاکتور و مدارک همراه باید به بخش حسابداری ارائه شود.
مرحله 3
اگر مقدار کالا یا کیفیت آنها با اسناد ارائه شده مطابقت ندارد ، عملی را بنویسید که در آن باید امضای کارمند دریافت کننده کالا و نماینده تأمین کننده در آن قید شود.
مرحله 4
پس از دریافت کالا ، شماره و تاریخ اسناد همراه را در کتاب (ژورنال) حسابداری وکالت نامه ثبت کنید.
مرحله 5
رسیدی را بنویسید که قبض کالا را در انبار ثبت می کند. اگر مالیات دهنده مالیات بر ارزش افزوده هستید ، معامله باید حاوی سندی مانند فاکتور باشد. رسید آن را در کتاب خرید ثبت کنید.
مرحله 6
هنگام فروش یک محصول ، فاکتور را در چهار نسخه بنویسید: دو نسخه اول برای شما باقی می ماند (برای حسابداری و حسابداری در انبار) ، دو مورد دیگر به خریدار (برای حسابداری و ارسال به انبار خریدار) منتقل می شود.
مرحله 7
به یادداشت محموله ، اگر پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده هستید ، حتماً فاکتور را در سه نسخه صادر کنید. یک نسخه بگذارید ، دو نسخه دیگر را به خریدار بدهید. فاکتورها باید ذخیره و در دفتر فروش ثبت شوند.
مرحله 8
اگر در زمان انجام معامله به مقدار لازم کالا در انبار وجود نداشته باشد ، فاکتور را با مقدار واقعی کالای آزاد شده بنویسید. خریدار یا نماینده او باید رسید کالا را در بارنامه امضا کند. وی در دسترس بودن کالا ، اسناد ، گواهی های کیفیت و غیره را بررسی می کند. پس از آن ، فرد مسئول مالی کالا را به قلمرو انبار سازمان خود تحویل می دهد و آن را به انبار دار تحویل می دهد.
مرحله 9
اگر مالیات دهنده مالیات بر ارزش افزوده هستید ، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده پرداختی به بودجه را بر اساس کتاب خرید و دفتر فروش محاسبه کنید.
مرحله 10
گزارش را به مقامات نظارتی بر اساس اسنادی که در طی روند تجارت دریافت و صادر شده است.
