دفتر نمایندگی خارجی به عنوان یک زیرمجموعه مستقل از یک شرکت خارجی در قلمرو فدراسیون روسیه شناخته می شود ، که منافع این شرکت را نمایندگی می کند و سایر کارهایی را انجام می دهد که با قوانین طرف پذیرنده مغایرت نداشته باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نمایندگی خارجی برای قانونی شدن تجارت خود در قلمرو کشور میزبان و محافظت از رعایت منافع آن توسط یک شرکت خارجی مورد نیاز است. در صورت نیاز به دریافت هر نوع مجوز ، یک شرکت خارجی نمی تواند بدون نمایندگی خارجی ، که دارای وضعیت غیر مقیم است ، یک شخص حقوقی نیست و نمی تواند به غیر از شرکتی که منافع آن را نمایندگی می کند ، به فعالیت های تجاری دیگری نیز بپردازد به اتاق ثبت دولت تحت وزارت دادگستری فدراسیون روسیه با یک بسته اسناد آماده شده.
گام 2
لیست اسناد مورد نیاز برای افتتاح دفتر نمایندگی شامل موارد زیر است: • وکالت نامه صادر شده به نماینده یک شرکت خارجی برای حق مذاکره در مورد افتتاح دفتر نمایندگی ، • درخواست افتتاح دفتر نمایندگی با ذکر نام شرکت ، محل آن ، تاریخ تأسیس ، انواع فعالیت ها ، شکل مدیریت و لیست افراد برجسته. این بیانیه همچنین هدف از افتتاح دفتر نمایندگی ، چشم انداز توسعه بیشتر را نشان می دهد. این برنامه باید همراه با ترجمه به روسی ارائه شود ، • اسناد قانونی تنظیم کننده فعالیت های یک شرکت خارجی ، • اسناد تأیید کننده واقعی ثبت شرکت ، • تصمیم تایید شده توسط مدیریت شرکت ، در مورد افتتاح دفتر نمایندگی در روسیه ، • مقررات ناظر بر روال عملکرد دفتر نمایندگی ، • اسناد تأیید کننده پرداخت بدهی شرکت ، • آدرس قانونی مستند دفتر نمایندگی ، • کارت تکمیل شده اطلاعات مربوط به دفتر نمایندگی خارجی در فرم تجویز شده.
مرحله 3
طبق روال تعیین شده ، اسناد را در کنسولگری فدراسیون روسیه در کشوری که شرکت در آن ثبت شده است تأیید کنید ، مطمئن شوید که تمام اسناد را به روسی ترجمه کرده و ترجمه را محضری می کنید. براساس اسناد ارسالی و پس از پرداخت هزینه مناسب ، شرکت مجوز افتتاح دفتر نمایندگی را دریافت می کند و پس از آن دفتر نمایندگی خارجی رسماً باز تلقی می شود.