بعضی اوقات ، در جریان فعالیت های تجاری شرکت ، کارمندان از تلفن همراه شخصی برای اهداف تجاری استفاده می کنند ، یعنی پول را برای حساب شخصی خود خرج می کنند. در این حالت کارفرما باید هزینه های خود را جبران کند. چگونه می توان این هزینه ها را برای اهداف مالیاتی در نظر گرفت؟
لازم است
- - توافق نامه برای ارائه خدمات ارتباطی
- - فاکتورها ، فاکتورها ؛
- - جزئیات حساب شخصی
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول ، باید توجه داشت که طبق ماده 138 ، فصل 28 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارمند باید رضایت مدیر را برای استفاده از دارایی شخصی خود برای اهداف رسمی کسب کند. برای انجام این کار ، این شرط را در قالب یک قرارداد اضافی برای قرارداد کار بنویسید ، یا آن را در قالب یک دستور صادر کنید. توصیه می شود از اولین مواردی که هزینه ها باید به طور منظم بازپرداخت شوند استفاده کنید ، و در صورت بازپرداخت هزینه ها در موارد جداگانه ، می توان دستور داد.
گام 2
حداکثر میزان خسارت را در اسناد اداری قید کنید. به یاد داشته باشید که همه هزینه ها مطمئناً باید توجیه اقتصادی داشته باشد. به طور طبیعی ، اگر با کشور دیگری صحبت می کنید یا هر برنامه ای را سفارش می دهید ، این هزینه ها را نمی توان هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفت. و اگر در شهر دیگری به عنوان یک شریک تجاری تماس گرفته اید ، ممکن است به خوبی آنها را منعکس کنید.
مرحله 3
حتماً همه هزینه ها را تأیید کنید. برای این کار ، برای تهیه برگه های پرداخت ، فاکتورها ، فاکتورها و اقدامات ارائه خدمات با مرکز خدمات مشتری تماس بگیرید. به یاد داشته باشید که این اسناد باید همراه با چاپ از حساب شخصی (جزئیات) همراه باشد.
مرحله 4
برای تأیید تماس خروجی خاص ، یک نسخه از توافق نامه را با این شریک ضمیمه کنید ، در حالی که جزئیات باید حاوی شماره ای باشد که در جزئیات فاکتور وجود دارد. همچنین ، برای در نظر گرفتن این هزینه ها برای اهداف مالیاتی ، توافق نامه این کارمند با شرکت تلفن همراه خود را برای ارائه خدمات ارتباطی در نظر بگیرید.
مرحله 5
جبران خسارات استفاده از تلفن شخصی توسط کارمند را به عنوان بخشی از هزینه های دیگر مربوط به تولید و فروش محصولات منعکس کنید. به طور معمول ، این مبالغ پایه مالیاتی را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد کاهش می دهد. به همین دلیل ، هنگام ثبت چنین معاملات بسیار محتاط باشید ، زیرا بازرسان مالیاتی اسناد تأیید کننده هزینه ها را با دقت مطالعه می کنند.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که می توان غرامت را زمانی پرداخت کرد که هزینه ها قبلاً انجام شده باشد ، یعنی کارفرما پس از بررسی جزئیات ، باید مبلغ پرداختی را محاسبه کرده و در صورت لزوم ، دستور صادر کند.
