فاکتور خدمات ارائه شده اساس اصلی پرداخت آنها برای بخش حسابداری مشتری است. همراه با قرارداد ارائه خدمات با پرداخت هزینه ، در یک بسته اسنادی گنجانده شده است که در استفاده حسابداری به آنها اسناد پایانی می گویند: قرارداد ارائه خدمات با هزینه ، عمل ارائه خدمات و در واقع ، یک فاکتور فروش. تهیه حساب به دانش عمیقی در حسابداری احتیاج ندارد و در اختیار همه است.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - ویرایشگر متن یا Exel ؛
- - چاپگر؛
- - قلم خودنویس؛
- - چاپ ؛
- - اسکنر
- - دسترسی به اینترنت؛
- - پست الکترونیک.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر حساب باید دارای یک نام ("حساب") ، شماره و تاریخ باشد. این شماره معمولاً به قرارداد گره خورده و به فاکتورهای صادرشده به آن بستگی دارد. همچنین می تواند شناسه های اضافی داشته باشد (به عنوان مثال حروفی که نشان دهنده نام اختصاری مشتری یا پروژه است).
زیر عدد معمولاً داده های خروجی قرارداد (نام کامل ، شماره و تاریخ انعقاد) را نشان می دهد که بر اساس آن فاکتور صادر می شود.
گام 2
دو پاراگراف بعدی به نام ، آدرس حقوقی و مشخصات بانکی پیمانکار و مشتری اختصاص دارد. از طرفین نیز می توان به ترتیب ذینفع و پرداخت کننده نام برد.
مرحله 3
پس از ذکر طرفین ، فاکتور حاوی جدولی است که خدمات ارائه شده را ذکر می کند (نام آنها باید به همان روشی باشد که در قرارداد و عمل ارائه خدمات ذکر شده است) ، واحدهای اندازه گیری ، قیمت و مبلغ آنها برای هر یک از آنها پرداخت می شود. آنها
کل مبلغ پرداختی به روبل و کپک (یا ارز دیگر) به صورت ارقام در زیر جدول نشان داده شده است. اگر مالیات بر ارزش افزوده اخذ شود ، با احتساب این مالیات نیز مشخص می شود.
اگر مالیات بر ارزش افزوده وصول نشود ، دلیل این امر مشخص شده است (اغلب درخواست توسط مجری یک سیستم مالیات ساده).
مرحله 4
زیر کل مبلغی که باید پرداخت شود ، به صورت کامل در کلمات بر حسب روبل و کپک آورده شده است.
به عنوان مثال: "کل برای پرداخت: پنجاه و هشت هزار و سیصد و بیست و هفت روبل هفده کپک".
فاکتور باید توسط رئیس سازمان و رئیس حسابدار امضا شود و توسط مهر تأیید شود. اگر فقط یک مدیر در دسترس باشد (در شرکت ها ، او می تواند یک حسابدار اصلی در یک شخص باشد ، و یک کارآفرین می تواند حسابداری خود را انجام دهد) ، شما باید برای هر دو امضا کنید.
مرحله 5
فاکتور تمام شده از طریق نمابر یا پیک برای مشتری ارسال می شود. این گزینه معمولاً هنگامی انجام می شود که یکی از طرفین نسخه دیگری از اسناد را که براساس آن پول منتقل می شود ، برای طرف دیگر ارسال کند. و اصل آن از طریق پست ارسال می شود ، با پیک ارسال می شود یا شخصاً به دفتر مشتری تحویل می شود.
