برگ گردش شطرنج در حسابداری نوعی بازتاب و تعمیم ورودی ها در متن حساب های مربوطه است. این سند یک جدول است و شامل کل معاملات تجاری است که از نظر محتوای اقتصادی یکدست است.
چرا به یک صفحه شطرنج احتیاج دارید
لیست شطرنج به صورت جدول تهیه می شود. اصطلاحات افقی آن برای ورودی های حساب های مصنوعی بدهکار ، ستون های عمودی برای ورودی های حساب های اعتباری در نظر گرفته شده است. کل مبالغ (گردش مالی) کلیه تراکنشهای این حسابها در تقاطع خطوط و ستونها ثبت می شود. در این حالت ، بازتاب مضاعف عملیات با یک نوشتن انجام می شود. برخلاف یك برگه ساده گردش مالی ، یك شطرنج نه تنها گردش مالی برای هر حساب مصنوعی ، بلكه شرایط آنها را نیز شامل می شود. با استفاده از این سند ، می توانید صحت و کامل بودن ورودی حساب ها را بررسی کنید ، خطاهای مربوط به مکاتبات حساب ها را شناسایی کنید و همچنین جوهر اقتصادی معاملات تجاری را ببینید.
در برخی موارد ، لیست شطرنج ممکن است همراه با گردش مالی مانده های حساب های مصنوعی باشد ، چنین سندی را تراز شطرنج می نامند. این در سازمانهایی مورد استفاده قرار می گیرد که تدوین برگه گردش مالی ارائه نشده است. از معایب لیست شطرنج ، دشواری و پیچیدگی در تهیه آن است ، بنابراین از آن در همه اشکال حسابداری استفاده نمی شود. از اصل ضبط شطرنج برای ایجاد رجیسترهای حسابداری استفاده می شود ، به ویژه در مورد فرم حسابداری با سفارش ژورنالی ، به شما امکان می دهد مقدار کار را کاهش دهید.
پر کردن ورق شطرنج
شطرنجی باید بر اساس گزارش تراکنش حاوی تمام معاملات تکمیل شود. برای یک شرکت کوچک ، از صفحه شطرنجی فرم تأیید شده شماره B-9 استفاده می شود. سند در اولین روز هر ماه باز می شود. تعداد ورق ها به ترتیب افقی ، عمودی - حساب ها به ترتیب صعودی مرتب می شوند. حسابداری معاملات تجاری در یک شرکت کوچک پس از یک ماه با محاسبه مجموع گردش مالی ورقهای استفاده شده و انتقال اجباری آنها به صفحه شطرنج به پایان می رسد. با انتقال گردش مالی اعتبارات دیگر اظهارات و ارسال همزمان آنها به بدهی حساب های مربوطه پر می شود.
پس از پایان ارسال ، باید میزان گردش بدهی هر حساب را محاسبه کنید. باید برابر با گردش بدهی نشان داده شده برای این حساب در بیانیه مربوطه باشد. کل بدهی هر حساب خلاصه می شود ، مبلغ کل باید برابر با کل گردش مالی اعتبار حساب ها باشد. مبلغ دریافتی باید برابر با جمع گردش برگ برگ گردش باشد. استفاده از برنامه های ویژه برای حسابداری ، به عنوان مثال "1C: Enterprise" ، به شما امکان می دهد ورق های گردش مالی نهایی را به طور خودکار تولید کنید. صفحه شطرنجی برای تجزیه و تحلیل برای هر دوره زمانی قابل نمایش است.
