برای افراد دور از حسابداری ، درک لذت یک حسابدار که سرانجام موفق شد تعادل را متعادل کند ، دشوار است! چرا شرایطی رخ می دهد که دارایی و بدهی به هیچ وجه نتوانند همگرا شوند و چرا همگرایی آنها ضروری است؟
ABC حسابدار
برای اینکه به طور موثر تجارت را انجام دهید و به موقع تصمیمات مدیریتی درست بگیرید ، باید فرآیندهای کسب و کار و عملیات تجاری مداوم را در زمان فعلی ردیابی کنید. برای این کار ، داده های اسناد اولیه به حساب های حسابداری دسته بندی می شوند ، چرا این داده ها سیستم بندی می شوند ، تحلیل می شوند و مدیریت شرکت می تواند در مورد نتایج تلاش های خود نتیجه گیری کند.
حسابداری براساس اصل ورود مضاعف است: هر معامله تجاری باید در بدهی و اعتبار حساب منعکس شود ، یعنی خرید باید برابر با هزینه باشد. در غیر این صورت اتفاق نمی افتد ، زیرا وسایل از یک حالت به حالت دیگر منتقل می شوند ، اما آنها نمی توانند از هیچ جا بوجود آیند و بدون هیچ ردی از بین بروند. بر اساس این اصل است که کل سیستم حسابداری ساخته می شود و مفهوم "تعادل" به معنای برابری است که این قانون رعایت می شود.
هر معامله تجاری روی دو حساب حسابداری تأثیر می گذارد: اگر وجوه از طریق صندوق دریافت شود ، منبع دریافت آنها باید مشخص شود. هنگامی که این وجوه مصرف می شود ، گروه هزینه ها در حسابداری منعکس می شود: این که آیا پرداخت به تأمین کننده است ، حقوق یک کارمند یا پرداخت مالیات - برای هر یک از آنها یک دسته در برنامه حساب ها وجود دارد. علاوه بر این ، اصل ورود مضاعف احتمال خطای حسابداری را از بین می برد: در صورت وقوع ، تعادل را نمی توان جمع کرد.
چگونه خطاهای حسابداری را پیدا کنیم؟
همه خطاهای حسابداری دو نوع هستند: عمدی و غیر عمدی ، اما بیشتر از دیگران ، اشتباهات سیستم زیر انجام می شود:
- هنگام حسابداری اولیه ، هنگامی که معاملات بدون اسناد مناسب در حسابداری ثبت می شود ؛
- در صورت ثبت نام به موقع.
- هنگام تهیه ورودی های نادرست. در این حالت ، داده های حسابداری تحریف می شوند.
- در ارزیابی ، ممکن است با نقض قوانین حسابداری اولیه ، محاسبه مقدار کسر استهلاک همراه باشد.
- هنگام سو computers عملکرد رایانه ها ، هنگام استفاده از برنامه های حسابداری نادرست ، هنگام قطع ناگهانی برق ، هنگام ورود برنامه های رایانه ای مخرب به سیستم ، خطاهای خاص می توانند رخ دهد
در همه موارد ، موثرترین روش برای یافتن اشتباهات در حسابداری ، انجام موجودی است ، زمانی که مانده واقعی با حسابداری سازگار شود. در این حالت می توان واقعیت های ثبت نادرست ارزش ها و سرقت را فاش کرد. انجام سازش با طرفین در مورد ورود و مصرف کالاهای موجودی نیز کمک خواهد کرد.
هنگام تنظیم دستی ترازنامه ، یک حسابدار باتجربه می تواند "با چشم" معاملات نادرست را ببیند ، و همچنین حرکت وجوه در حساب های بدهکار و اعتباری را ردیابی کند. علاوه بر این ، استفاده از روش کنترل منطقی ، با ایجاد "نقاط کنترل" که مقادیر آن در گزارش صحیح باید مطابقت داشته باشد ، مفید است.
