فقدان ، از دست دادن ارزشهایی است که مسئولیت آن هنگام انعقاد قرارداد به عهده شخص مادی مسئولیتی است. یافتن کمبود به معنای انجام یک چک مالی کامل ، مستندسازی آن و سپس ارائه الزام برای افزودن مقادیر گمشده ای است که در حین حسابداری پیدا شده است.
لازم است
- - عمل کردن
- - توضیح؛
- - مجازات
- - مجموعه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای یافتن کمبود ، ثبت تمام مقادیر را انجام دهید. یک کمیته اداری برای تهیه موجودی و تکمیل کلیه مدارک ایجاد کنید. اگر کار با روش تیپ ، رئیس یک بخش ، بخش یا انبار انجام می شود ، کمیسیون باید شامل نمایندگان دولت ، یک حسابدار یا یک حسابدار ارشد ، یک فرد مسئول مالی یا یک تیم باشد.
گام 2
محاسبه مجدد تمام مقادیر مواد در زمان بازرسی. کلیه فاکتورهای مالی را برای سودهای تسلیم شده محاسبه کنید. اگر مانده کالای انبار یا پول نقد در صندوق با عواید و رسیدهای دریافتی مطابقت نداشته باشد ، در این صورت کمبود وجود دارد.
مرحله 3
برای تأیید کمبود شناسایی شده اقدام کنید. شخص یا اشخاص مسئول مالی را با سند آشنا کنید ، از همه اعضای کمیسیون و افراد مسئول مالی بخواهید سند را امضا کنند.
مرحله 4
بعلاوه ، شما باید توضیحی کتبی درباره کمبود یافت شده دریافت کنید. متأسفانه ، افراد مسئول مالی همیشه آماده نیستند که واقعیت کمبودها را توضیح دهند و مواردی را برای کارمندان اداری شرکت توضیح دهند. بنابراین ، اگر توضیحی کتبی دریافت نکرده اید ، اقدام دیگری مبنی بر امتناع پر کنید ، آن را با تمام اعضای کمیسیونی که چک را انجام داده امضا کنید.
مرحله 5
سندی در مورد اعمال مجازات تهیه کنید ، دستوری صادر کنید که در آن واقعیت کمبود کشف شده ، مجازات اعمال شده برای شخص مسئول مالی را نشان دهید.
مرحله 6
شما باید تأیید کتبی داشته باشید که تمام وسایلی که کالاها هنگام دریافت و فروش بر روی آنها توزین شده اند ، از وضعیت مطلوبی برخوردار هستند. برای به دست آوردن این سند ، از نمایندگی خدمات فنی آنها دعوت کنید که کلیه تجهیزات فنی موجود در قرارداد را خدمت می کند.
مرحله 7
بررسی تجهیزات باید با حضور نمایندگان کمیسیون اداری انجام شود. در مورد نتایج بررسی اقدام دیگری تنظیم کنید. شما بسته کاملی از اسناد را دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد از شخص مسئول مالی طبق ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه جدا شوید.
مرحله 8
پس از برکناری ، کل کسری را از محاسبه کم کنید. اگر این مبلغ کافی نیست و هیچ کس قصد ندارد باقیمانده کسری را به صورت داوطلبانه ایجاد کند ، برای اجرا به دادگاه داوری مراجعه کنید.
مرحله 9
اگر یک فرد مسئول مالی را برای کار بیشتر ترک کرده اید ، کسری ماهانه را 25٪ از درآمد دریافت کنید.
