در حین حسابداری ، یک حسابدار ممکن است کمبود اقلام موجودی را که در نتیجه خسارت ، سرقت یا خسارت طبیعی به وجود آمده است ، کشف کند. در این حالت ، موجودی موجودی در سازمان ترتیب داده می شود که برای آشکار کردن اعتبار میزان بدهی برای کمبودها و تعیین فرد مقصر طراحی شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در صورت مشاهده کمبود ، دستور انجام موجودی را تأیید کنید. در این سند تاریخ رویداد ، ترکیب کمیسیون و املاک مورد بررسی را مشخص کنید. کلیه مدارک ورودی و خروجی مربوط به این پرونده را در اختیار کمیسیون قرار دهید. تعادل مقادیر را با توجه به داده های حسابداری تعیین کنید. رسیدهای افراد مسئول را جمع آوری کنید.
گام 2
در دسترس بودن واقعی ملک را تعیین کنید ، یک لیست موجودی و برگه جمع بندی تهیه کنید ، که مقدار کمبود را نشان می دهد. اگر مربوط به پول نقد باشد ، انجام ممیزی میز نقدی و تنظیم اقدام مناسب نیز ضروری است. مانده پول نقد در برابر داده های دفتر نقد شرکت بررسی می شود.
مرحله 3
مقدار کمبودهای آشکار شده در طی موجودی کالا و حسابرسی را در بدهی حساب 94 "کمبودها و خسارات ناشی از آسیب به اشیا valu با ارزش" منعکس کنید. در همان زمان ، در مکاتبات با این حساب ، حسابی وجود دارد که مشخص کننده مقادیری است که این واقعیت برای آن کشف شده است. بنابراین می توان از حساب 50 "صندوقدار" ، حساب 10 "مواد" ، حساب 01 "دارایی ثابت" ، حساب 41 "کالا" و غیره استفاده کرد.
مرحله 4
کمبودی را تنظیم کنید که به دلیل تخریب کننده ، از دست دادن طبیعی یا تلفات فنی رخ داده باشد. بر اساس این اسناد ، مقدار کسری باید در اعتبار حساب 94 در مکاتبات با حساب 20 "تولید اصلی" ، حساب 44 "هزینه های فروش" و غیره منعکس شود. در عین حال ، برای اهداف مالیاتی ، این هزینه ها مربوط به هزینه های مادی شرکت است.
مرحله 5
اگر کمبود ناشی از سرقت است ، از کارمند توضیح کتبی بخواهید. اگر کارمند از ارائه توضیحات خودداری کند ، در این صورت اقدام مقتضی تنظیم می شود. میزان خسارت بر اساس ضرر واقعی بر اساس قیمت های بازار تعیین می شود. در این حالت ، حسابداری مبلغ کسری به بدهی حساب 73 "محاسبات جبران خسارت مادی" شارژ می شود. پس از آن ، تفاوت بین مبلغ بازیابی شده و ارزش دفتری ارزش از دست رفته در اعتبار حساب 98 "درآمد معوق" منعکس می شود.
