ترازنامه ها برای کنترل آسان حساب ها ایجاد می شوند. بر اساس ترازنامه ، ترازنامه ای نمایش داده می شود. بنابراین ، پر کردن صحیح و دقیق این سند ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ترازنامه حاوی اطلاعاتی در مورد مانده موجود در ابتدا و انتهای دوره برای هر حساب و همچنین گردش بدهی و اعتبار در این دوره است. پس از ارسال کلیه ارسال های هر حساب ، نوشتن قیمت تمام شده ، محاسبه استهلاک و نمایش انواع سود ، باید این شماره پر شود.
گام 2
این سند حسابداری بر اساس صفحه شطرنج تهیه می شود. بیایید فرض کنیم که برخی از حساب ها در ابتدای دوره مانده دارند. در ستون های "مانده موجود در ابتدای دوره" و "موجودی در پایان دوره" باید فقط یک مقدار وجود داشته باشد - یا با بدهی یا با اعتبار. حسابهای فعال باید مانده بدهی داشته باشند ، حسابهای غیرفعال باید دارای اعتبار باشند.
مرحله 3
تمام گردش مالی ماه (نشان دهنده مجموع معاملات اعتبارات و بدهی ها) در ستون های مناسب وارد می شود. آنها می توانند هم اعتباری و هم بدهی باشند.
مرحله 4
در پایان پر کردن این عبارت ، باید مجموع کل ستون ها را محاسبه کنید. بررسی صحت پر کردن ترازنامه آسان است. قانون تساوی جفتی جمع کل ستون ها باید رعایت شود: مانده افتتاحیه بدهی برابر با مانده افتتاحیه اعتبار ، گردش مالی بدهی برای دوره برابر با گردش مالی اعتبار است ، مانده بدهی نهایی برابر با اعتبار نهایی است تعادل
مرحله 5
این سند معمولاً برای حسابهای مصنوعی تهیه می شود ، اما تهیه یک بیانیه گسترده برای حسابهای تحلیلی کاملاً امکان پذیر است. مجموع نهایی یک گروه تحلیلی خاص باید برابر با رقم وارد شده در صفحه گردش مالی سلول برای این حساب مصنوعی باشد.
مرحله 6
پس از بررسی کامل ترازنامه ، داده ها باید به ترازنامه منتقل شوند.
مرحله 7
البته ، در حال حاضر در بیشتر شرکت ها برنامه های رایانه ای وجود دارد که نگهداری سوابق حسابداری را بسیار تسهیل می کند ، اما توانایی پر کردن ترازنامه به صورت دستی به دیدن تصویر کامل حرکت وجوه کمک می کند.
