نوشتن حسابهای قابل پرداخت به موقع ضروری است. در غیر این صورت ، ممکن است یک م institutionسسه بودجه ای به دلیل اطلاعات نادرست مندرج در صورتهای مالی مجازات شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ببینید آیا موسسه شما حساب قابل پرداختی دارد یا خیر. موجودی دارایی ها ، تسویه حساب ها و تعهدات مالی را ثبت کنید. برای تأیید ترکیب کمیسیون با ناظر خود تماس بگیرید. بررسی کنید: - صحت تسویه حساب با موسسات اعتباری ، مقامات مالی و مالیاتی ؛ - صحت تسویه حساب با بودجه خارج از بودجه ؛ - صحت تسویه حساب با ادارات موسسه و سازمان های دولتی دیگر ؛ - قابلیت اطمینان و اعتبار اعتبار مقدار سرقت و کمبود معوقات در ترازنامه.
گام 2
دریابید که آیا دلیلی برای نوشتن حسابهای قابل پرداخت دارید. آنها می توانند عبارتند از: - توافق طرفین ؛ - جایگزینی آن با سایر تعهدات ؛ - جبران ادعای متقابل همگن ؛ - شرایطی که به اراده طرفین بستگی نداشته باشد (صدور عمل جدیدی از یک نهاد دولتی یا تصفیه یک شخص حقوقی - بستانکار) ؛ - انقضا مدت محدودیت
مرحله 3
بر اساس داده های به دست آمده پس از تطبیق همه محاسبات ، اقدام به نوشتن نامه کنید (فرم INV-17). در این سند مبلغ کل بدهکار را قید کنید. این عمل باید با رئیس حسابدار و مدیر موسسه توافق شود.
مرحله 4
بدهی را بر اساس دستور دیگری از طرف مدیر بنویسید. این عملیات را در حساب 401 01 173 ("درآمد فوق العاده حاصل از معاملات با دارایی") منعکس کنید. صدور صورت حسابداری (فرم 0504833). ورودی های زیر را در آن منعکس کنید: بدهی 302 XX 830 - اعتبار 401 01 173 ، جایی که XX یک زیر حساب یک حساب مصنوعی است. به عنوان مثال ، اگر موسسه شما برای خدمات ارتباطی قابل پرداخت است و دلیل برای نوشتن آن وجود دارد ، صورت حسابداری را به شرح زیر تنظیم کنید: بدهی 302 04 830 - اعتبار 401 01 173 ، جایی که 04 یک حساب فرعی برای پرداخت خدمات ارتباطی است.
مرحله 5
برای مبالغی که به دلیل انقضا مدت محدودیت تأیید نشده اند ، در بدهی حساب خارج از ترازنامه 20 ("بدهی تمام شده که طلبکاران مطالبه نکرده اند") را وارد کنید. حسابداری تحلیلی را با معرفی کدهای طبقه بندی بودجه برای حساب 20 در کارت (فرم 0504051) انجام دهید.
