یک سند رسمی حقوقی مانند معافیت نامه بدون داشتن دانش خاص در زمینه فقه و استاندارد قابل نوشتن نیست. اگر از قوانین اساسی اخلاق تجارت و کارهای دفتری اطلاع نداشته باشید ، نوشتن نامه معافیت بسیار دشوار است. در صورت نیاز به نوشتن آن ، باید به دلایل امتناع و ارائه آنها توجه کنید. بنابراین ، دلایل امتناع باید مطابق با واقعیت و وضعیت واقعی امور باشد. توجه ویژه ای به استدلال نامه وجود دارد. به طور معمول ، باید از پایین به بالا باشد - استدلال ها باید از قدرت کمتری به قدرتمندتر ارائه شود.
لازم است
فرم نامه ، لیست استدلال ها ، ساخت نامه صالح ، داشتن سوابق
دستورالعمل ها
مرحله 1
انتخاب استراتژی برای نوشتن نامه رد اولین کار است. کل سبک نوشتن تا حد زیادی به این بستگی خواهد داشت. او نباید گزینه های افراطی - عذرخواهی یا تهاجمی را ارائه دهد. هر دو گزینه از دست می رود. آنها به دلیل عدم صلاحیت فرستنده ، تمایلی برای ادامه ارتباط ایجاد می کنند.
گام 2
شما نباید نامه ای را با عذرخواهی یا لیستی از دلایل امتناع شروع کنید. یکی از راه های شروع این است که دلایل یا مقرراتی را که برای آن دست کشیده اید ذکر کنید.
مرحله 3
بحث ها باید به دقت بررسی شوند. نه تنها ترکیب قسمت اطلاعاتی به این بستگی دارد. همه استدلال ها باید واقعی باشند. بهتر است همان حرف را دو بار با کلمات مختلف تکرار کنید. از واژگان ارزشیابی استفاده نکنید. مغرضانه به نظر خواهد رسید
مرحله 4
ارزش استناد به نقل از اسناد رسمی را دارد. این وضعیت اعتبار و خویشتن داری را به نامه رد می دهد.
مرحله 5
همه حقایق فوق باید تأیید شود. اگر لازم باشد سخنی بی طرفانه بیان کنید ، ارزش دارد که به حجاب یا برخی از مفاهیم جانشین شوید. هر فرم باید با امضای مدیر شرکت و بخش تأیید شود.
