قوانین فدراسیون روسیه به شرکت های خارجی اجازه می دهد دفاتر نمایندگی و شعبه های خود را در فدراسیون روسیه افتتاح کنند. دفتر نمایندگی ، برخلاف شعبه ، شخص حقوقی نیست و حق انجام فعالیت های تجاری را ندارد. با این حال ، منوط به ثبت مالیات است. در صورت نیاز به شخص خود در این کشور جهت تعامل با شرکا ، تحقیقات بازار یا حل و فصل موارد بحث انگیز ، ایجاد دفتر نمایندگی توصیه می شود.
لازم است
- - وکالت نامه خطاب به شخصی که مستقیماً کلیه تشریفات را انجام خواهد داد.
- - برنامه ای برای افتتاح دفتر نمایندگی با ترجمه به روسی یا روسی ، اگر آن را به اندازه کافی خوب می دانید.
- - اساسنامه شرکت شما یا سند معادل آن طبق قوانین کشور شما ، محضری به روسی
- - سندی در مورد ثبت دولت شرکت شما با ترجمه محضری به روسی.
- - تصمیم شرکت برای افتتاح دفتر نمایندگی در قلمرو فدراسیون روسیه ، با امضای شخص اول و مهر و موم شده و به روسی ترجمه شده است ؛
- - مقررات نمایندگی شرکت با ترجمه به روسی ؛
- - عصاره ای از بانک در مورد پرداخت بدهی شرکت با ترجمه به روسی ؛
- - توصیه نامه های شرکای تجاری روسیه ؛
- - سندی که آدرس حقوقی دفتر نمایندگی را تأیید می کند (ضمانت نامه یا قرارداد اجاره و کپی گواهی مالکیت محل یا کپی گواهی مالکیت شما ، اگر دفتر متعلق به شرکت شما باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با جستجوی دفتر کار برای او شروع به کار در زمینه افتتاح دفتر نمایندگی کنید. آدرس حقوقی آینده باید در تصمیم گیری برای گشایش دفتر نمایندگی منعکس شود. ساده ترین راه این است که اگر در روسیه املاک تجاری داشته باشید. در غیر این صورت ، به ضمانت نامه مالک یا قرارداد اجاره نیاز خواهید داشت. همراه هر یک از این اسناد باید کپی سند مالکیت برای محل هایی که اجاره می کنید یا قصد اجاره آن را دارید همراه باشد.
گام 2
با اتاق ثبت وزارت دادگستری فدراسیون روسیه به هر روشی راحت تماس بگیرید. در برخی موارد ، دفاتر نمایندگی شرکت های خارجی در روسیه توسط سازمان های دیگر ثبت می شوند. لیست آنها بسیار گسترده است ، بنابراین بهتر است برای مشاوره در مورد اینکه دقیقاً در شرایط خود چگونه هستید با وزارت دادگستری تماس بگیرید. علاوه بر این ، حتی اگر از طریق سازمانی دیگر ، به عنوان مثال اتاق بازرگانی و صنایع ، دفتر نمایندگی ثبت کنید ، پس از ثبت مالیات ، بازهم توصیه می شود اعتبارنامه را در این بخش دریافت کنید ، خصوصاً اگر قصد دارید شهروندان کشور خود را به روسیه برای کار در دفتر نمایندگی. در غیر این صورت ، حل مشکلات ویزا برای آنها دشوارتر خواهد بود.
مرحله 3
تصمیمی در مورد گشایش دفتر نمایندگی مطابق با قوانین کشور خود تهیه کنید ، در آن برای چه اهدافی آن را باز کنید ، برای چه مدت (طبق قانون روسیه تا سه سال ، با امکان تمدید) و در کدام آدرس مشخص کنید..
مرحله 4
بسته به شرایط خود ، بیانیه ای خطاب به اتاق ثبت وزارت دادگستری یا ارگان دیگری بنویسید. حتماً نام شرکت خود ، تاریخ تأسیس آن ، آدرس در کشور محل اقامت ، انواع فعالیت ها ، سمت و نام شخص اول یا نام و ترکیب سایر ارگان های مدیریتی را مطابق با اساسنامه خود در آن وارد کنید. ، هدف از افتتاح دفتر نمایندگی ، اطلاعاتی با چه کسی و چطور در روسیه همکاری کرده اید و برنامه های شما برای توسعه این همکاری چیست. هر چقدر استدلال های بیانیه قانع کننده تر باشد ، احتمال تصمیم مثبت بیشتر است. اگر به زبان روسی تسلط ندارید ، سندی را به زبان مادری خود تهیه کنید.
مرحله 5
مقررات مربوط به دفتر نمایندگی در فدراسیون روسیه را مطابق با منشور شرکت شما و قوانین کشور محل اقامت خود تدوین کنید.اهداف ایجاد دفتر نمایندگی ، عملکردها ، اختیارات ، آدرس آینده را در این سند منعکس کنید.
مرحله 6
اسناد بانکی خود را در تأیید توانایی پرداخت شرکت از حساب خود بردارید: بیانیه مانده حساب یا تاریخچه جابجایی وجوه در حساب برای مدت شش ماه یا بیشتر.
مرحله 7
برای شخصی که کلیه تشریفات را در روسیه اداره می کند ، وکالت نامه تهیه کنید. در آن ، نام و نام خانوادگی ، موقعیت ، اگر کارمند شما است ، مشخصات گذرنامه و ویزای روسیه را نشان دهید ، در صورت مرتبط بودن (برای شهروندان فدراسیون روسیه - داده های گذرنامه داخلی و آدرس ثبت نام) و دقیقا به چه چیزی اعتماد دارید: برای منافع شرکت خود هنگام ثبت دفتر نمایندگی خود در فدراسیون روسیه ، با دولت و سازمان های تجاری در این مورد تعامل داشته و اسناد لازم را امضا کنید.
مرحله 8
تمام اسناد لازم را به روسی ترجمه کنید. سازمان های رسمی روسیه فقط ترجمه محضری را می پذیرند. می توانید چنین ترجمه ای را در نزدیکترین کنسولگری روسیه دریافت کنید یا از خدمات هر دارالترجمه روسی استفاده کنید.
مرحله 9
کل بسته اسناد را به نماینده خود تحویل دهید که رسمیت در روسیه را انجام می دهد. در صورت تصمیم مثبت ، دفتر نمایندگی را ثبت می کند. برای انجام این کار ، او باید بیانیه ای را به فرم تجویز شده بنویسد و با تمام اسنادی که در مرجع ثبت دریافت می کند با اداره مالیات که آدرس قانونی دفتر نمایندگی را ارائه می دهد تماس بگیرد. و سپس ، در صورت لزوم ، با همان اسناد و مدارکی که از اداره مالیات دریافت می کند - برای ثبت نام به اتاق ثبت وزارت دادگستری فدراسیون روسیه.
