وظیفه اصلی یک شرکت حمل و نقل این است که هر محملی را به شکل اصلی خود به مقصد برساند. برای این ، یک مسیر در حال توسعه است ، وسیله نقلیه ای انتخاب می شود که حمل و نقل مستقیماً بر روی آن انجام شود.
قبل از شروع بارگیری ، باید بار را آماده کنید. در هنگام ثبت سفارش برای حمل و نقل ، شرکت حمل کننده اطلاعات لازم را در مورد مشخصات و خصوصیات بار ، وزن محموله و ابعاد دقیق آن را در نظر می گیرد. متخصص تدارکات شرکت حمل و نقل با این مسائل سرو کار دارد ، وی همچنین راحت ترین و مطمئن ترین حالت حمل و نقل را برای حمل کالا تعیین می کند. همچنین ، یک متخصص تدارکات در ایجاد شرایطی که برای حمل و نقل انواع خاصی از محموله لازم است ، مشغول است - این حفظ شرایط رطوبت و درجه حرارت لازم است.
نوع بسته بندی برای بار باید مشخص شود ، که از آن در برابر آسیب مکانیکی احتمالی چه در هنگام حمل و نقل و چه در هنگام بارگیری و تخلیه محافظت می کند. تمام کالاهایی که ممکن است دچار تغییر شکل شوند باید در یک قاب سخت بسته بندی شوند ، در حالی که بار باید کاملاً ثابت باشد. علاوه بر رفع بار در قاب ، خود قاب نیز در خودرو ثابت می شود. اگر محموله گران قیمت یا اسناد مهم حمل شود ، سپس آنها را در یک کیسه مخصوص قرار می دهند ، که باید مهر و موم شود.
کالاهای با ارزش در کیسه های ایمن قرار می گیرند که باید آنها را نیز درزگیری کرد. تمام مهر و موم های مدرن در برابر دسترسی غیر مجاز محافظت خوبی دارند. هر مکان در حمل و نقل که حمل و نقل کالا را انجام می دهد باید مشخص شود.
قبل از سفر ، سازمان های حمل و نقل باید تمام اسناد لازم را جمع آوری کنند تا در طول بررسی های پلیس راهنمایی و راننده و یا گیرنده ، هیچ گونه مغایرت بار با مشخصات مشخص شده در اسناد همراه وجود نداشته باشد.
فرستنده یا خود شرکت حمل و نقل که حمل و نقل خود را انجام می دهد می تواند مستندات مربوط به محموله را اداره کند. پس از انجام تمام کارهای مقدماتی لازم ، می توان بار را حمل کرد و دریافت کنندگان آن را سالم و سالم دریافت می کنند.