وقتی هر روز کاری با یک بازدم راضی انجام می شود ، بسیار عالی است ، بدانید که همه کارهایی را که می خواستید در روز انجام دهید ، به دست آورده اید. حتی بهتر است وقتی کارهای برنامه ریزی شده به طور کارآمد انجام می شود. با این نکات کار خود را پربارتر کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لیست کارهای خود را نصف کنید. رسیدن به هدف در طول روز کاری به معنای انجام هرچه بیشتر کار در هشت ساعت استاندارد نیست. به اصل "کمتر بهتر است" پایبند باشید و فقط بر انجام کارهای اصلی تمرکز کنید.
گام 2
از قانون 20/80 پیروی کنید (اصل پارتو). فقط 20 درصد از کارهایی که هر روز انجام می دهید 80 درصد از نتایج شماست. مواردی را که در طول روز کاری شما مهم نیستند حذف کنید - آنها حداقل تأثیر بهره وری دارند. به عنوان مثال ، اجرای یک پروژه بزرگ را به اجزای تشکیل دهنده آن تقسیم کنید و تا زمانی که 20 درصد از کارهای لازم را نداشته باشید ، انجام کارهای غیرضروری را به طور سیستماتیک حذف کنید.
مرحله 3
سخت ترین کارهای خود را قبل از ناهار انجام دهید. انجام کار دشوارترین کار با ذهنیت تازه راحت تر است. اگر کار یا قرار ملاقات شلوغی دارید ، آنها را در طول روز پس انداز کنید.
مرحله 4
اغلب اوقات ، گردش کار از طریق ایمیل مورد بحث قرار می گیرد. اگر زنجیره نامه شما بیش از دو پاسخ دارد ، وقت آن است که تلفن را بردارید.
مرحله 5
روز خود را برنامه ریزی کنید. ایمیل و رسانه های اجتماعی قاتلان بهره وری هستند. اگر این موضوع اصلی کار شما نیست ، هر روز یک بار ایمیل خود را بررسی کنید. سیستمی بسازید در غیر این صورت در طول روز وقت برای دستیابی به اهداف مهمتر نخواهید داشت.
مرحله 6
توقف چند وظیفه ای تلاش برای انجام همزمان 10 کار فایده ای ندارد! شما می توانید با تمرکز بر یک کار همزمان ، به هدف خود بسیار م moreثرتر برسید. افراد واقعاً مولد روی انجام کارهای بیشتر متمرکز نیستند ، آنها در واقع مخالف بهره وری هستند.
مرحله 7
خودتان را بیش از حد کار نکنید. اعتقاد بر این است که فرد می تواند 6 ساعت در روز کار مولد داشته باشد. پس از آن ، بازده کار چندین برابر کاهش می یابد.
مرحله 8
عملکرد ضعیف را با تنبلی اشتباه نگیرید. بسیاری از عوامل می توانند مانع بهره وری شوند - جلسات ، ارتباط با کارمندان و سایر عواملی که شما را مجبور به به تعویق انداختن کار واقعی می کنند. بر تکمیل وظایفی که بیشترین اهمیت را دارند تمرکز کنید و آنها را تا حد ممکن کارآمد انجام دهید.
با پیروی از این توصیه ها ، بر اساس تجربه بسیاری از افراد موفق که به بهره وری بالایی دست یافته اند ، می توانید یک روش جدید و کارآمد برای مدیریت وقت خود ایجاد کنید!
