در روسیه محدودیتی برای انجام معاملات پول به صورت نقدی بین اشخاص حقوقی تعیین شده است. مبالغی به مبلغ بیش از 100 هزار روبل با انتقال بانکی قابل پرداخت است. این محدودیت یکی از راههای کنترل دولت بر تجارت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر سازمانی باید حساب بانکی خود را داشته باشد. اگر مشتری شما تحت یک توافق نامه مجبور است بیش از 100 هزار روبل به شما انتقال دهد ، پس لازم است از جزئیات حساب جاری شما مطلع شود. نام بانک ، کد شناسایی بانک (BIC) ، شماره حساب خبرنگار و شماره حساب شخصی شرکت - این داده ها را در فاکتور نشان می دهد که قرار است برای مشتری صادر کنید. برای ارتباط با کارمندان خود حتماً نام سازمان خود ، آدرس آن ، شماره تلفن را نیز ذکر کنید.
گام 2
مبلغی را که مشتری شما باید پرداخت کند ، مشخص کنید ارزی را که معامله در آن انجام شده است ، به ارز خارجی - برای اعتبار پول به حساب های ویژه ارزی. اگر شرکت شما با یک رژیم مالیاتی عمومی کار می کند ، پس باید مقدار مالیات بر ارزش افزوده را در یک خط جداگانه برجسته کنید. برای شرکتهایی که از سیستم مالیات ساده استفاده می کنند ، باید در صورتحساب "بدون مالیات بر ارزش افزوده" ثبت نام شود.
مرحله 3
به طور رسمی ، فرم فاکتور برای پرداخت تأیید نشده است ، با این حال ، از آنجا که این رایج ترین سند در شرکت است ، در حال حاضر تعداد زیادی از فرم های توسعه یافته وجود دارد.
مرحله 4
فاکتور را می توان در برنامه های Microsoft Office Word و Microsoft Office Excel و برنامه های مشابه با پرونده های doc پر کرد. RTF xls عیب این روش فاکتور پیچیدگی حسابداری آنهاست. سوابق اضافی باید در مورد اینکه چه کسی و کدام فاکتور صادر شده است نگهداری شود. اکنون اکثر شرکت ها می توانند از عهده تهیه نرم افزار اختصاصی صورتحساب برآیند. هم می توانند پرداخت شوند و هم رایگان. با کمک آنها ، می توانید از نظر مقدار وجوه و نام طرف مقابل خود ، در فرم از قبل آماده شده تغییراتی ایجاد کنید. به عنوان مثال ، می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: QuickBooks ، Freshbooks ، Radosoft Documents ، Zoho Invoice ، Cashboard.
مرحله 5
همچنین می توان یک سیستم حسابداری خودکار منفرد ایجاد کرد که علاوه بر صورتحساب ، به شما در زمینه حسابداری و حسابداری مالیاتی نیز کمک خواهد کرد. در آخر ، محبوب ترین راه برای صدور فاکتور ، فشار دادن چند دکمه در برنامه 1C: Accounting است. در این حالت امکان تولید خودکار ، بارنامه ها و فاکتورها وجود دارد که باید پس از پرداخت فاکتور صادر شده توسط شما ، آن را به مشتری منتقل کنید.
