مطابق بند 11 آیین نامه استفاده از دفاتر ثبت پول (ماشین های کنترل صندوق پول) ، هنگام انجام معاملات مختلف پولی با مردم ، باید از نوار کنترلی مخصوص (به نام Z- گزارش) در کلیه دستگاه ها استفاده شود. در عین حال ، برای هر صندوق پول ، باید یک دفتر صندوقدار نگهداری شود که قبلاً توسط مقامات مالیاتی تأیید شده باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفاً توجه داشته باشید که دفتر صندوقدار ، نوارهای کنترل استفاده شده و سایر اسناد تأیید کننده انجام معاملات پولی با مشتریان باید برای مدت زمان مشخصی برای حسابداری اسناد اولیه ، حداقل 5 سال نگهداری شود. مسئولیت اطمینان از ایمنی این اسناد به عهده رئیس سازمان است.
گام 2
منشی صندوقدار را برای نگهداری ژورنال به صورت KM-4 منصوب کنید ، که به موجب بخشی از اسناد متحد اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری برخی از عملیات تجاری توسط فرمان فدراسیون روسیه تأیید شده است با استفاده از KKM. مطابق با این مصوبه ، مجله باید با امضای افراد زیر شماره گذاری ، بسته بندی و مهر و موم شود: بازرس مالیاتی ، حسابدار ارشد و مدیر شرکت. مهر شرکت نیز باید چسبانده شود. تمام ورودی های این مجله باید توسط صندوقدار وارد شود. او باید آن را هر روز به ترتیب زمانی و با خودکار پر کند. در جورنال نباید هیچ لکه ای وجود داشته باشد ، و کلیه اصلاحات باید با امضای صندوقدار ، مدیر و حسابدار ارشد شرکت تأیید و تأیید شود.
مرحله 3
به صندوقدار در پایان شیفت کاری دستور دهید گزارش نقدی (به صورت KM-6) تهیه کند. بعلاوه ، صندوقدار به همراه این سند قادر خواهد بود عواید حاصل از قبض وجه نقد را به صندوقدار ارشد تحویل دهد. در این حالت ، تحویل وجوه به بانک باید در گزارش منعکس شود. به نوبه خود ، در شرکت های کوچک با یک یا دو صندوق پول ، صندوقدار باید پول را مستقیماً به جمع کنندگان بانک تحویل دهد.
مرحله 4
پس از مشخص کردن قرائت کنتور و تأیید مقدار واقعی درآمد ، لازم است که در مجله صندوقدار ثبت نام کنید و با امضای صندوقدار ، مدیر و صندوقدار ارشد سازمان تأیید کنید. گزارش های Z را به گزارش صندوقدار پیوست کنید ، که پایه ای برای پر کردن آن است. در پذیرش ، و همچنین ارسال رسیدهای نقدی در میز نقدی (در گزارش کامل شده) ، باید امضاهای صندوق دار ارشد و رئیس شرکت الصاق شود.
