کار کل شرکت شما به نحوه سازماندهی فضای اداری شما بستگی خواهد داشت. گاهی اوقات به نظر می رسد که اصلاً مهم نیست که کسی کجا نشسته و در چه ارتفاعی از پارتیشن بین محل کار قرار دارد. با این حال ، غالباً چنین نیست. دفتر مانند یک خانه است: هر چیز کوچکی مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از یک طرف ، دفتر باید برای کسانی که در آن کار می کنند راحت باشد. اما فراموش نکنید که یک دفتر هنوز اتاق نشیمن نیست. راحتی نباید تحرک و سادگی را نادیده بگیرد ، زیرا جابجایی شرکت ها غیرمعمول نیست. جزئیات فانتزی و مبلمان بزرگ فقط حرکت شما را دشوار می کند.
گام 2
کار در زندگی یک فرد حداقل یک سوم وقت را می گیرد. بنابراین مهم است که دفتر شرایط جسمی ایده آل برای کار را حفظ کند: هوای تازه ، دمای راحت ، نور کافی. اگر یک دفتر کلاس A (به عنوان مثال ، گرانترین کلاس) اجاره کنید ، به عنوان یک قاعده ، این مشکلات قبلاً حل شده است ، زیرا در چنین دفاتر همیشه سیستم خوبی از تهویه مطبوع ، روشنایی و گرمایش وجود دارد. اگر دفتر کار شما از کلاس بالا دور نیست ، باید با خرید و نصب کولر گازی ، حفظ دما در +25 + 19+ و رطوبت کافی آن را به حالت ایده آل برسانید.
مرحله 3
اینکه شما چگونه توزیع دفاتر را بین کارمندان سازماندهی می کنید ، فضایی را که برای اتاق جلسات اختصاص می دهید ، اساساً به شغل شما بستگی دارد. با این حال ، برخی قوانین کلی برای هر دفاتر وجود دارد.
پذیرش کاملاً درست در مقابل در قرار گرفته است. او "چهره" دفتر مشتریان و جویندگان کار خواهد بود. در سمت چپ یا راست پذیرش ، می توانید یک اتاق جلسات ترتیب دهید تا مشتری یا متقاضی را از طریق کل دفتر برای مذاکره هدایت نکنید و مزاحم سایر کارمندان نشوید. بعلاوه ، مشتریان نیازی به دانستن نحوه سازماندهی دفتر شما ندارند.
مرحله 4
به همین ترتیب ، در سمت چپ یا سمت راست پذیرش (بسته به جایی که یک اتاق جلسه خواهید داشت) ، ارزش نصب درب منتهی به فضای اداری واقعی را دارد. در صورت تمایل می تواند به بسیاری از دفاتر کوچک تقسیم شود ، یا می تواند یک فضای باز با پارتیشن های کوچک بین ایستگاه های کاری باقی بماند. در هر صورت ، پرسنل اصلی شرکت باید دفاتر خصوصی داشته باشند ، در حالی که پرسنل سطح پایین و متوسط می توانند در فضای باز یا در دفاتر مشترک باشند (به عنوان مثال ، هر بخش شرکت می تواند در یک دفتر جداگانه مستقر شود). تجربه نشان می دهد که بیشتر شرکت ها هنوز دفاتر با دفاتر جداگانه برای 4-7 نفر را ترجیح می دهند ، نه اینکه فضای زیادی را با پارتیشن جدا کنند. مشکل اصلی گزینه دوم نویز است. علاوه بر این ، از نظر روانشناسی ، همه راحت کار نمی کنند در یک فضای باز تقسیم شده توسط پارتیشن ها ؛ کارمندان ممکن است فاقد انزوا باشند.
مرحله 5
داشتن یک آشپزخانه کوچک در محل کار که دارای خنک کننده ، قهوه ساز و اجاق مایکروویو باشد ، خوب است. تعداد کمی از افراد غذا خوردن در دفتر را انتخاب می کنند و غذا را از خانه می آورند. تعداد مطلوب سرویس بهداشتی به تعداد کارکنان بستگی دارد. به طور متوسط ، یک حمام برای هفت نفر باید وجود داشته باشد.
