طبق قوانین جدید ، که در ابتدای سال 2011 تصویب شد ، هر سازمان به صورت فصلی موظف است سوابق شخصی را به صورت چاپی و همچنین به صورت الکترونیکی به دفاتر صندوق بازنشستگی ارائه دهد. با استفاده از برنامه محبوب "1C: Accounting" تهیه گزارش شخصی شده بسیار آسان است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه 1C را در رایانه فعال خود اجرا کنید. در منوی انتخاب عملیات ، "پرسنل" را انتخاب کنید ، سپس روی برگه "حسابداری شخصی" کلیک کنید. در پنجره بازشو ، بخش "موجودی" را پیدا کنید.
گام 2
در مرحله بعد ، برای پر کردن سند ، تمام پارامترهای مورد نیاز را در قسمت های مورد نیاز وارد کنید. رهبر ، مسئول ، دوره گزارش و نام کامل سازمان را نشان دهید. بعد از اینکه فرم برنامه را با داده های مربوطه پر کردید ، برای تولید اطلاعات یک گزارش شخصی شده برای مدت مشخص شده ، دستوری صادر کنید. کمی صبر کنید تا 1C: حسابداری به طور خودکار اطلاعات لازم را در مورد تجربه کاری کارکنانی که در این سازمان کار می کنند ایجاد می کند و پرونده های اطلاعاتی ایجاد شده را در یک قسمت جداولی خاص از برنامه وارد می کند.
مرحله 3
بسته های اسنادی را که باید به شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارسال شود ، به برنامه نشان دهید. این کار را می توان در قسمت جدولی "بسته ها و ثبت ها" انجام داد. هنگام انجام این اقدامات ، متوجه خواهید شد که کاملاً همه متخصصانی که برنامه در بسته فعلی دارند ، در قسمت جدول با نام "ترکیب بسته" نمایش داده می شوند.
مرحله 4
مجموعه ثبت ها و اسناد حاصل را با دقت مطالعه کنید و در صورت لزوم ، تغییرات لازم را در اطلاعات بدست آمده از این طریق ایجاد کنید. لطفا توجه داشته باشید که اکنون ، هنگام کار با سند "موجودی اطلاعات" ، این فرصت در اختیار همه کاربران قرار می گیرد.
مرحله 5
تغییرات لازم را به صورت دستی انجام دهید. برای این کار باید سندی را با عنوان "اطلاعات مربوط به حق بیمه" باز کنید. مجدداً بررسی کنید که سند به درستی پر شده است.
مرحله 6
پس از بررسی و اصلاح جزئیات ، کلیه بسته های نرم افزاری تشکیل شده را ارسال کنید. برای این کار کافیست روی دکمه ای با نام "ارسال همه دسته ها" کلیک کنید. در صورت لزوم ، نتیجه بدست آمده می تواند روی چاپگر چاپ شود.
