هر سازمان حداقل سالی یک بار مورد ممیزی قرار می گیرد که در پایان آن یک عمل نوشته می شود. این سندی است که گواه واقعیت حسابرسی انجام شده است ، توسط چندین نفر به طور هم زمان تهیه می شود که مسئولیت مالی دارند یا مجاز به حضور در هنگام موجودی هستند. بعضی از شرکت ها فرم های خاص خود را برای نوشتن یک حسابرسی دارند ، در این صورت فقط برای پر کردن زمینه های مورد نیاز کافی است. اگر فرم وجود ندارد ، باید خودتان آن را بنویسید.
لازم است
- شکل عمل ، در صورت وجود ؛
- پیش نویس سوابقی که در حین حسابرسی نوشته شده اند.
- کمیسیون سه نفره
- برنامه های کاربردی (در صورت نیاز).
دستورالعمل ها
مرحله 1
بر اساس نتایج حسابرسی انجام شده ، حسابرسی و لیست موجودی پر می شود. هر عملی حداقل توسط سه نفر مسئول انجام می شود. قبل از شروع حسابرسی ، کمیسیونی ایجاد کنید ، آنها نیز این عمل را پر می کنند.
گام 2
پیش نویس سوابق را ذخیره کنید (آنها اطلاعات واقعی را منعکس می کنند ، حاوی شاخص های کمی هستند) که در طول حسابرسی ایجاد می کنید ، بر اساس آنها اقدام کنید.
مرحله 3
مشخصات مورد نیاز را وارد کنید: نام سازمان ، نام نوع سند (ACT). باید یک تاریخ وجود داشته باشد (در اینجا تاریخ تنظیم سند است ، اگر عمل در پایان ممیزی تنظیم شده باشد ، که چند روز طول کشید ، دوره ممیزی را در متن عمل نشان دهید) و ثبت نام تعداد سند محل تدوین را مشخص کنید ، یک عنوان برای متن بنویسید. عنوان این عمل باید با این کلمات شروع شود: "عمل حسابرسی".
مرحله 4
متن عمل را بنویسید. این قسمت باید در دو قسمت باشد ، قسمت مقدماتی مبانی تجدیدنظر را توصیف می کند. این می تواند یک سند نظارتی ، یک سند اداری یا یک توافق نامه باشد که تاریخ و تعداد آن را نشان می دهد. در اینجا به ترکیب کمیسیون توجه کنید ، رئیس را نشان دهید. در قسمت اصلی ، در مورد روش ها و زمان کار انجام شده بنویسید ، واقعیت های ثابت شده را علامت گذاری کنید ، و همچنین نتیجه گیری ، پیشنهادات را فراموش نکنید. شما همچنین باید نتیجه گیری را بر اساس نتایج حسابرسی انجام شده بنویسید.
مرحله 5
در پایان نامه ، قرار دادن امضاهای کمیسیون را فراموش نکنید ، در انتها تعداد نسخه های تنظیم شده و مخاطبان آنها نشان داده می شود. تعداد نسخه های عمل حسابرسی بسته به تعداد ذینفعانی که این عمل به آنها ارسال می شود ، متفاوت است. علاوه بر این ، اغلب این تعداد توسط اسناد نظارتی سازمان تعیین می شود.
مرحله 6
پس از علامت گذاری به تعداد نسخه های این عمل ، در مورد موارد پیوست موجود در مورد آن بنویسید.
