در هر شرکت ، جایی که معاملات مالی انجام می شود ، دفتر صندوقدار پر می شود. فرم این سند یکپارچه است و با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به شماره 132 تأیید می شود. مجله توسط صندوقدار نگهداری می شود. این سند روزانه مقدار پول را در ابتدا ، انتهای روز (شیفت) ، قرائت صندوق ثبت می کند.
لازم است
- - فرم مجله صندوق دار ؛
- - اسناد شرکت
- - دستورالعمل برای KKM ؛
- - فرم KM شماره 3
دستورالعمل ها
مرحله 1
در مجله صندوقدار ، معاملات مالی منعکس می شود ، این سند اصلی حسابداری است. قبل از شروع یک ژورنال ، فرم شماره 4 KM را در اداره مالیات در محل شرکت ثبت کنید. نام شرکت را در صفحه عنوان بنویسید. برای OPF (فرم سازمانی و حقوقی) "کارآفرین فردی" ، نام خانوادگی ، حروف اول فردی را که به عنوان یک کارآفرین فردی ثبت شده است ، نشان دهید.
گام 2
نام دپارتمان (خدماتی) را که مجله برای آن ایجاد می شود بنویسید. این معمولاً در مورد سازمانهای بزرگ اعمال می شود. نام صندوق ورودی را که چک ها روی آن انجام می شود وارد کنید. تعداد ، کلاس ، نوع و مارک KKM را مشخص کنید. شماره ثبت صندوق و همچنین شماره سازنده را بنویسید. مورد دوم را از دستورالعمل های KKM استفاده کنید. نام برنامه مورد استفاده برای ثبت معاملات نقدی را وارد کنید. اکثر شرکت ها از 1C استفاده می کنند که در بازار نرم افزار بسیار گسترده است.
مرحله 3
نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی خود را بنویسید. در ابتدا و انتهای روز ، جزئیات صفحه مجله را پر کنید. تاریخ ، شماره بخش را وارد کنید. نام خانوادگی ، حروف اول را در ستون سوم سند قید کنید. در ستون چهارم ، شماره سریال گزارش Z را بنویسید ، که باید آن را در پایان شیفت حذف کنید. در ستون پنجم ، شما نمی توانید چیزی بنویسید ، زیرا خدمات مالیاتی به آن توجه نمی کند.
مرحله 4
در ستون ششم مقدار عواید را در ابتدای روز ، در قسمت نهم - در پایان روز مشخص کنید. به طور معمول ، مقدار پول در پایان روز به ابتدای روز بعد منتقل می شود. در ستون دهم ، میزان درآمد هر شیفت (روز) را وارد کنید. این مقدار با کسر از مقدار ابتدای روز مقدار انتهای شیفت بدست می آید. در ستون های هفتم و هشتم ، اطلاعات را با امضای خود ، امضای مدیر یا حسابدار ارشد تأیید کنید.
مرحله 5
به عنوان یک قاعده ، صندوقدار درآمد حاصل را به صندوق اصلی شرکت تحویل می دهد. برای این منظور ، اسناد هزینه ، جزئیاتی تهیه می شود که مقادیر آن در 11 تا 14 ستون مجله ثبت می شود. اگر بازدهی از خریداران حاصل شود ، عملی در قالب KM شماره 3 انجام می شود. مطابق این سند ، مبالغی که برای مشتریان صادر می شود ، وارد می شود. در نتیجه ، چک های استفاده نشده ایجاد می شود. در ستون های 17-19 ، امضاهای صندوقدار ، حسابدار ارشد ، رئیس بخش را وارد کنید.
