سازمان ها و کارآفرینان فردی که در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کرده اند ، به عنوان کارفرما ، باید ماهانه حق بیمه را منتقل کرده و گزارش های مربوط به اقلام تعهدی و پرداخت های انجام شده را به FSS ارائه دهند.
فرم گزارش
برای این روش ، یک فرم ویژه 4-FSS ارائه شده است ، که در آن بخشهایی برای انعکاس حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای معلولیت موقت و در رابطه با مادری ارائه می شود. بیمه حوادث صنعتی؛ پرداخت برای بارداری و زایمان ؛ با وقوع سایر حوادث بیمه شده. رویه ویژه پرداخت حق بیمه که برای دسته های ترجیحی بیمه ها در نظر گرفته شده است نیز در بخش خاصی منعکس شده است. در جداول جداگانه ، محاسبه مبنای محاسبه حق بیمه و پرداختها با وقوع حوادث بیمه شده انجام می شود. گزارش دهی در طول سال به صورت تعهدی انجام می شود.
شرایط و روش ارائه گزارش به FSS
گزارش های موقت و سالانه فعلی باید تا پانزدهمین روز ماه پس از دوره گزارش (سه ماهه) به شعبه ارضی FSS ارسال شود. تمام داده های لازم برای ارسال گزارش ها را می توان در کارت صادر شده هنگام ثبت نام یافت.
شما می توانید گزارش را از چند طریق ارائه دهید: شخصاً آن را به شعبه FSS برسانید ، فرم گزارش كاغذی را به بازرس تحویل دهید و منتظر بررسی شوید. در این حالت می توانید تمام نکات نامشخص را روشن کرده و در صورت لزوم گزارش را مجدداً انجام دهید. اگر تمام شاخص ها در گزارش به درستی منعکس شده باشد ، کارمند FSS پذیرش گزارش را در نسخه دوم علامت گذاری می کند. اصلاح و پاک کردن ، استفاده از عوامل اصلاحی مجاز نیست.
روشی بسیار مناسب برای ارسال گزارش از طریق ارتباطات از راه دور. برای انجام این کار ، شما به یک برنامه ویژه (توزیع آزادانه) و یک امضای الکترونیکی دیجیتال نیاز دارید که باید سالانه از سازمان های معتبر خریداری شود. در این حالت ، تحویل گزارش با چاپ پروتکل دریافت اطلاعات ، که به طور خودکار در زمان دریافت گزارش توسط کارمند FSS تولید می شود ، تأیید می شود.
در صورت بروز شرایط پیش بینی نشده ، یک امکان دیگر نیز وجود دارد - ارسال گزارش از طریق پست الکترونیکی در رسانه های الکترونیکی و نسخه کاغذی دارای گواهینامه مناسب. این نامه باید حاوی موجودی پیوست باشد. در این حالت ، زمان تحویل گزارش ، تاریخی است که روی دریافت مرسول پستی مشخص شده است. اگر شرایط خاصی بوجود آمده باشد که اجازه انجام این تعهد را به روشی دیگر نمی دهد ، می توان از این روش استفاده کرد: رایانه شخصی معیوب است ، دسترسی به اینترنت وجود ندارد و رفتن به FSS خیلی دیر است. این روش قانونی است ، اما خیلی راحت نیست.
مجازات های عدم ارائه گزارش به FSS
برای ارائه دیرهنگام گزارش ها ، مجازات هایی به میزان 5٪ از مبلغ حق بیمه تعلق گرفته در دوره گزارش ، اما کمتر از 1000 روبل تعیین نشده است. در صورت عدم دقت در گزارش دهی ، دست کم گرفتن حق بیمه هنگام حسابرسی میز کار مشخص شود ، 20٪ جریمه مبلغ پرداخت نشده ارائه می شود.