حسابهای دریافتنی مبلغی است که به نهاد موردنظر پرداخت می شود. این اصطلاح در بخش حسابداری هر سازمانی استفاده می شود. به عبارت دیگر ، این بدهی های پرداخت یا حمل است که باید در آینده نزدیک بازپرداخت شود.
ماهیت مطالبات
ماهیت حساب های دریافتنی این است که در بخش حسابداری این "بدهی ها" به عنوان بخشی از دارایی شرکت در نظر گرفته می شود ، یعنی در واقع ، هنوز پرداخت نشده است ، اما در سود لحاظ می شود. طبق قوانین حسابداری ، همه چیز باید روشن باشد و اعتقاد بر این است که تعهدات باید بدون قید و شرط در بازه زمانی تعیین شده بازپرداخت شوند ، بنابراین ، کل مبلغ به طور خودکار به دارایی می رود ، اما این تئوری است. در عمل ، غالباً چنین نیست. برای این منظور ، شما باید حساب های دریافتنی را مدیریت کنید. لازم است هر مقدار را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید ، به موقع بودن پرداخت نظارت کنید. وجود اسناد اولیه پشتیبانی الزامی است. مبلغ کل حسابهای دریافتنی قبل از بازپرداخت بدهیها توسط وجوهی که به طور موقت از شرکت خارج شده جبران می شود. این کار به منظور به حداکثر رساندن سود و حفظ شرکای سودآور انجام می شود.
اگر مطالبات دریافتی بیش از حساب های پرداختنی باشد ، شرکت سودآور و با موفقیت عمل می کند. حساب های دریافتنی در دارایی ترازنامه گنجانده شده و بخشی از سرمایه در گردش است.
حساب های دریافتنی ، اساساً یک فرایند عادی کاری در سازمان است ، شامل معاملات زیر است:
- پیش پرداختی که به تأمین کنندگان کالا و خدمات پرداخت می شود ؛
- بدهی افراد پاسخگو ؛
- بدهی خریداران و مشتریان در بازه زمانی تعیین شده ؛
- پرداخت بیش از حد مالیات و هزینه ها به بودجه.
حساب های دریافتنی از تأمین کنندگان
این بدهی در زمان پرداخت به تأمین کننده بوجود می آید و در زمان دریافت کالا یا خدمات تسویه می شود. این دوره بسته به ماهیت رابطه می تواند چندین روز یا ماه طول بکشد. معمولاً کلیه شرایط و ضوابط توسط طرفین در قرارداد مذاکره می شود. بنابراین ، هنگام مدیریت حساب های دریافتنی ، قرارداد اصلی ترین سند حاکم است.
در بازه زمانی پرداخت و حمل ، مطالبه ای دریافت می شود و طرف مقابل از نظر مالی مسئول بازپرداخت این بدهی است.
حساب های دریافتنی از خریداران و مشتریان
این بدهی در زمان حمل کالا یا خدمات بوجود می آید و در زمان پرداخت توسط خریدار یا مشتری تسویه می شود. سند اصلی پشتیبانی ، عملی از کار انجام شده (برای خدمات) یا یک برگه حمل (برای اقلام موجودی) است. شرایط پرداخت با توافق نامه بین دو طرف تنظیم می شود.
در این حالت ، این شرکت کالا را بدون پیش پرداخت کالا حمل می کند یا خدمات را ارائه می دهد و در این لحظه یک مطالبات دریافتی تشکیل می شود ، طرف مقابل بدهکار می شود.
