کلیه شرکتها و کارآفرینان انفرادی (IE) ملزم به ثبت معاملات تجاری خود هستند. سفارش نقدی هزینه سندی است که برای ثبت معاملات مالی یک شرکت یا یک کارآفرین فردی طراحی شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستور خروج وجه نقد در یک نسخه تنظیم می شود و باید با امضای حسابدار ارشد و رئیس شرکت تأیید شود. از این سند برای انجام تسویه حساب از طریق صندوق پول سازمان استفاده می شود.
هنگام پر کردن سفارش ، باید نام شرکت و واحد ساختاری ، و همچنین کد OKPO ، شماره حساب و زیر حساب ، شماره و تاریخ ثبت سفارش هزینه را نشان دهد.
گام 2
صدور وجوه دقیقاً به شخصی انجام می شود که اطلاعات وی در برگه هزینه مشخص شده باشد ، در حالی که برای تأیید هویت ممکن است گذرنامه لازم باشد. اگر وجوهی برای نماینده صادر شود ، داده های وی نیز باید در برگه هزینه وارد شود و دستور باید با یک وکالتنامه همراه شود ، نماینده بر اساس آن عمل می کند.
مرحله 3
دستور خروج پول نقد ممکن است با مجوزهای اضافی همراه با توضیحاتی در مورد محل ارسال هزینه ها همراه باشد. در این حالت ، فقط تأیید سند مجوز با امضای سر کافی است ، سفارش خود نیازی به تأیید ندارد.
مرحله 4
هنگام پرداخت وجوه از طریق صندوق نقدی شرکت ، می توان از لیست حقوق و دستمزد نیز استفاده کرد ، در این حالت ، باید با مهر حاوی جزئیات سفارش نقدی هزینه گواهی شود. اطلاعات مربوط به چنین سندی ، و همچنین اطلاعات مربوط به اسکناس هزینه ، در مجله ثبت مربوطه ثبت می شود.
مرحله 5
از دستور نقدی هزینه نیز هنگام واریز وجوه سازمان به یک حساب بانکی استفاده می شود ، در حالی که در ستون "صادر شده" باید نشان داده شود که وجوه در نظر گرفته شده برای حساب جاری است. اگر این ستون شخصی را که وجه به او منتقل می شود نشان دهد ، باید کد 71 (تسویه حساب با اشخاص پاسخگو) در مکاتبات حساب ها نشان داده شود.
مرحله 6
عدم تکمیل سفارش نقدی هزینه می تواند مبنایی برای مسئولیت سازمان یا یک کارآفرین فردی تحت ماده 15.1 قانون اداری فدراسیون روسیه باشد که جریمه ای حداکثر 50000 روبل را پیش بینی می کند. برای اشخاص حقوقی و حداکثر 5000 روبل. برای مقامات مسئول همچنین ، برای این نوع تخلف ، مسئولیت تحت ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه تهدید می شود ، که جریمه نقدی حداکثر 10،000 روبل را پیش بینی می کند.
