هر شرکت احترام به خود باید خدمات مطبوعاتی خاص خود را داشته باشد. این اوست که از او خواسته می شود چهره شرکت را شکل دهد و شهرتی شایسته برای آن ایجاد کند. چگونه کارهای مطبوعاتی را به درستی سازماندهی کنیم؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام سازماندهی یک سرویس مطبوعاتی ، لازم است که به طور واضح مشخص شود که چرا تشکیل شده است ، چه وظایفی انجام می شود ، چگونه در توسعه شرکت مشارکت می کند.
گام 2
کارکنان سرویس مطبوعاتی می توانند از یک تا چند نفر تشکیل شوند - همه اینها به نوع سازمانی بستگی دارد. هرچه شرکت بزرگتر باشد ، پرسنل گروه مطبوعات نیز بیشتر می شوند. به طور معمول ، در سازمان های بزرگ ، خدمات مطبوعاتی بخشی از بخش روابط عمومی هستند. در شرکت های کوچک ، وظایف رئیس بخش روابط عمومی و مسئول روابط با مطبوعات می توانند توسط یک نفر ترکیب شوند. علیرغم این واقعیت که سرویس مطبوعاتی معمولاً به عنوان نماینده سازمان عمل می کند ، باید کلیه دستورالعمل ها را از رئیس بخش روابط عمومی ، که به نوبه خود ، مسئول مدیریت خود است ، دریافت کند.
مرحله 3
مهم است که هر یک از کارکنان سرویس مطبوعاتی مسئولیت طیف وسیعی از مسئولیت های خود را بر عهده داشته باشد. بنابراین ، رئیس سرویس مطبوعاتی کاملاً مسئول کار بخش است ، وی شخصاً کنفرانس مطبوعاتی برگزار می کند و یک برنامه فرهنگی برای روزنامه نگاران ترتیب می دهد.
مرحله 4
مسئولیت های مسئول رابط مطبوعات شامل تهیه مطالب برای مطبوعات ، پاسخ به سوالات مطبوعات و نظارت بر رسانه ها است. وی همچنین در صورت لزوم تدابیری را برای تصحیح اشتباهات در بیانیه ها اتخاذ می کند یا رد های مناسب را انجام می دهد. اگرچه رابط مطبوعات معمولاً به عنوان نماینده سازمان عمل می کند ، بهتر است رئیس سازمان در امور مهم از طرف سازمان صحبت کند.
مرحله 5
سرویس مطبوعاتی همچنین یک گروه اعتباربخشی دارد که کارت های اعتبار سنجی را برای روزنامه نگاران صادر می کند ، بسته اطلاعاتی اسناد را به روزنامه نگاران تهیه و تحویل می دهد
مرحله 6
سرویس مطبوعاتی همچنین ممکن است گروه خلاق خود را داشته باشد که ممکن است شامل خبرنگاران ، خبرنگاران تلویزیون و تصویربرداران خود باشد. آنها باید بتوانند به طور مستقل مطالبی را برای دبیرخانه های رسانه تهیه کنند. بعلاوه ، در برخی از سازمانها ، چنین گروهی ممکن است در انتشار روزنامه شرکتی خود مشارکت داشته باشد.
مرحله 7
شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی نیز ممکن است یک گروه تحلیلی داشته باشند که شامل یک بازرسان باشد. وظیفه آن نظارت و تجزیه و تحلیل پوشش برخی از مشکلات در صفحات روزنامه ها و مجلات ، برنامه های تلویزیونی و رادیویی و تعیین کیفیت این پوشش است. همچنین ، برای آماده شدن برای کنفرانس مطبوعاتی ، ناظر باید موضوع مسئله ، تاریخچه موضوع را تنظیم کند ، انواع مختلف منابع و یادداشت ها را تهیه کند.
