یک دفتر خصوصی یا یک سازمان دولتی ، که با نیاز به جابجایی روبرو شده است ، مجبور به حل مشکلات مربوط به جابجایی مقدار زیادی مبلمان ، تجهیزات و فناوری است که در طول عملیات جمع شده است. ضروری است که همه موارد به صورت منظم و بدون آسیب منتقل شوند. بنابراین ، لازم است به درستی محل جابجایی دفتر را سازماندهی کنید.
جابجایی در دفتر مدتی طول می کشد ، بنابراین این کار را به خوبی انجام دهید ، حدود یک ماه برای کل آماده سازی اختصاص دهید. به چه نکاتی باید توجه ویژه ای داشته باشید؟
✔ اگر شرکت نسبتاً بزرگی است و پرسنل زیادی دارد ، توصیه می شود از قبل برنامه مدیریتی برای چنین رویدادی مسئولیت پذیر تهیه کنید. شناسایی وظایف اولویت دار ، تعیین بودجه ، تعیین کارمندان مسئول برای همه نکات و از همه مهمتر تعیین یک هماهنگ کننده برای کل روند جابجایی ضروری است. این اوست که وظایف اصلی و فرعی را کنترل خواهد کرد. حتماً به مشتریان خود اطلاع دهید که قصد دارید به یک دفتر جدید منتقل شوید.
step مرحله بعدی امضای توافق نامه با شرکت منتقل شده به انتخاب شما است. علاوه بر عملیات بارگیری و تخلیه و حمل و نقل املاک تا نقطه مقصد ، ممکن است بندهای اضافی به قرارداد اضافه شود. به عنوان مثال ، مونتاژ و مونتاژ مبلمان ، قرار دادن آنها در یک اتاق جدید ، اتصال آب و برق و تجهیزات ثابت ، تمیز کردن محل پس از انتقال.
list یک لیست کامل از املاک مربوط به این حرکت تهیه کنید. این مورد در هنگام جذب متخصصان از یک شرکت حمل و نقل قطعاً مورد نیاز خواهد بود و به شما کمک می کند تا هنگام جابجایی دفتر به خودی خود از سردرگمی جلوگیری کنید. از شر همه اموال غیرضروری خلاص شوید - آن را بفروشید ، ذخیره کنید یا آن را دور بریزید. نیازی به اتلاف پول و وقت در حمل و نقل چیزهای غیر ضروری نیست.
documentation مستندات منعکس کننده برنامه مکان های آینده خود ، قرار دادن محل کار کارمندان در یک مکان جدید ، جایی که مبلمان و رایانه در دفتر جدید نصب می شود ، آماده کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
✔ می توانید تمام مواد بسته بندی و کارتن های لازم را از خود شرکت حمل و نقل خریداری کنید. همه وسایل شخصی را در جعبه ها بسته بندی کنید. حتماً با برچسب علامت گذاری کنید. توصیه می شود کارمندان یادداشتی را در مورد چگونگی انجام صحیح این دستورالعمل ارائه دهند.
computers کامپیوتر و سایر تجهیزات را از منبع تغذیه جدا کنید. این فقط توسط یک متخصص - مدیر سیستم - انجام می شود.
lists لیست تمام افراد درگیر در این حرکت را تهیه کنید. اگر نیازی به آنها باشد ، از قبل برای همه پاس تهیه کنید. تمام وسایل نقلیه درگیر در جابجایی دفتر را لیست کنید. از عبور بدون مانع به محل بارگیری / تخلیه اطمینان حاصل کنید.
انتقال دفتر شرکت یک اتفاق کاملا جدی است. اما ، همانطور که مشاهده می کنید ، با رویکرد و سازماندهی صحیح می توان تمام هزینه ها را به حداقل رساند. برای انجام این کار ، کافی است فرآیند را به درستی برنامه ریزی کنید ، و ناراحتی مربوط به این حرکت برای کارمندان و مشتریان شرکت به حداقل می رسد.
