در عمل ، اغلب از شرح وظایف استفاده می شود ، اما در قانون کار فدراسیون روسیه حتی اشاره ای به آن نشده است. بنابراین ، س questionsالات مربوط به روش صدور آن از پرسنل خدمات پرسنل به صورت دوره ای ظاهر می شود. چگونه می توان آن را درست انجام داد؟
شرح شغل سندی است که شامل تمام فعالیتهای اصلی ، وظایف ، حقوق و مسئولیتهای یک کارمند در یک موقعیت خاص است. قوانین فدراسیون روسیه شرکت ها را ملزم به استفاده از چنین سندی نمی کند ، هیچ گونه اقدامات قانونی در مورد روش تهیه آن وجود ندارد ، اما فقط دستورات وزارتخانه است که تنظیم شرح وظایف را تنظیم می کند.
هنگام تنظیم چنین سندی ، کارمندان به اسناد قانونی شرکت اعتماد می کنند ، که عملکردها و وظایف آن ، شرایط لازم برای موقعیت ها و همچنین هزینه های کار برای انجام کار را منعکس می کند.
هنگام توزیع مسئولیت ها ، باید اطمینان حاصل کنید که مسئولیت های تکراری نیستند ، ترتیب عملیات مختل نمی شود و پیچیده ترین کارها به کارمندانی با بالاترین مدارک واگذار می شود.
علاوه بر این ، هنگام تهیه شرح وظیفه ، لازم است اطمینان حاصل شود که هر یک از کارکنان شرکت تمام حقوقی را که برای انجام موثر وظایف محوله به او لازم است ، دارند.
و صرف نظر از اینکه شرح وظایف وظایف ، حقوق و مسئولیت های یک کارمند یا یک مدیر را توصیف می کند ، قاعدتاً باید شامل پنج بخش باشد:
- مفاد کلی؛
- اهداف اصلی؛
- حقوق؛
- یک مسئولیت؛
- الزامات کارمند
بخش "احکام عمومی" باید شامل عنوان دقیق موقعیت کارمند ، اندازه حقوق وی ، شرایط صدور پاداش ، معاون ، شرایط حل و فصل مسائل تأمین اجتماعی باشد. علاوه بر این ، در بخش ، لازم است که مشخص شود کارمند به چه کسی تابع است ، چه کسی به سمت منصوب شده و حق آزادی از آن را دارد ، حضور زیردستان ، روش جایگزینی و همچنین لیست اسناد که کارمند هنگام انجام وظایف خود راهنمایی شود.
بخش "وظایف اصلی" باید حاوی اطلاعاتی در مورد وظایف خاصی باشد که به کارمند محول می شود و همچنین مسئولیت هایی که وی باید برای حل وظایف محوله به وی انجام دهد.
بخش "حقوق" شامل کلیه حقوقی است که شرکت برای کارآمدترین وظایف محوله به کارمند می دهد. بر اساس این داده ها ، کارمند می تواند در صورت لزوم از حقوق خود دفاع کند ، زیرا شرح وظیفه یک سند قانونی است.
بخش "مسئولیت" شامل همان موارد جبران خسارت است ، هم برای مواردی که کارمند وظایف محوله را انجام نمی دهد ، و هم برای مواردی که از حقوق اعطا شده به خود استفاده نمی کند.
بخش "الزامات" الزامات خاص طول مدت خدمت و تحصیلات کارمند را توصیف می کند. و اغلب اطلاعات این بخش در "مقررات عمومی" گنجانده شده است.
تدوین شرح وظایف به عهده رئیس اداره ای است که کارکنان آن دارای یک موقعیت خاص هستند. پس از آن ، کارمندان یا وکلا باید محتوای سند را بررسی کنند. و توسط رئیس کل بنگاه اقتصادی تأیید می شود.
شرح شغل پس از تأیید و قبل از جایگزینی با شرح دیگری که در ترتیب داده شده تنظیم و تأیید شده است ، موثر تلقی می شود. کارمند موظف است الزامات شرح وظیفه را از لحظه امضای آن و تا زمان اخراج از کار انجام دهد.
یک برگ آشنایی باید به شرح وظایف ضمیمه شود ، صفحات آن باید شماره گذاری شود ، توری باشد و سند خود را باید مهر شرکت تصدیق کند.
