هر کاری که انجام شود با هزینه مالی همراه است و امور مالی یک منبع محدود است. بنابراین ، یک بنگاه اقتصادی یا سازمانی ، قبل از شروع به انجام کار خاصی ، در ابتدا سندی را تهیه می کند به نام برآورد هزینه. این سند تمام هزینه های مربوط به نوع کار را که برای انجام کار لازم است نشان می دهد.
ساختار برآورد هزینه
برآورد یک سند مالی است که کار برنامه ریزی شده و هزینه های این کارها را منعکس می کند.
بسته اسناد برآورد بر اساس شرایط مرجع تهیه شده و شامل چندین سند دقیق است. هر یک از این اسناد موارد مشخصی از هزینه را منعکس می کند.
1) برآورد محلی. برآورد محلی هزینه های مستقیم برنامه ریزی شده را نشان می دهد. این سند لیست تمام کارهای برنامه ریزی شده و هزینه آنها و همچنین زمان اختصاص یافته برای این کار را مطابق با استانداردهای تعیین شده در نظر می گیرد. هزینه کار شامل موارد زیر است:
- حقوق کارگران اصلی ، مربوط به رده صلاحیت کارگر ؛
- مواد اولیه و کمکی که در روند انجام کار استفاده می شود ؛
- هزینه های حمل و نقل و سایر خدمات برنامه ریزی شده برای اجرای مستقیم تعمیر یا ساخت و ساز ؛
- هزینه های تولید عمومی (حقوق پرسنل تعمیر و نگهداری ، هزینه های انرژی و سایر هزینه هایی که هنگام انجام کار برنامه ریزی شده باید در نظر گرفته شود).
2) لیست منابع. این سند شامل موارد زیر است:
- مواد (اساسی و کمکی) که در اجرای کار با قیمت های برنامه ریزی شده استفاده می شود.
- هزینه تجهیزات و وسایل نقلیه
این هزینه ها قبلاً در برآورد محلی گنجانده شده است و برگ منابع اطلاعات دقیق تری را ارائه می دهد.
3) هزینه های تولید عمومی. آنها برای هر بنگاه اقتصادی متفاوت هستند. این سند ، در مقاله ای جداگانه ، نشان دهنده دستمزد پرسنل نگهداری است که در اجرای کار برنامه ریزی شده مشارکت خواهند داشت. این هزینه ها کم و بیش ثابت است.
4) قیمت قراردادی - سندی تلفیقی از کلیه هزینه های آینده. در قیمت قرارداد ، فقط موارد هزینه و هزینه های آنها مشخص شده است. این سند هزینه هزینه های اداری و سود را مشخص می کند و هزینه نهایی پروژه را تشکیل می دهد.
هزینه های برنامه ریزی شده و واقعی
پس از تهیه و تأیید برآورد هزینه ، می توانید شروع به انجام کار کنید. در این حالت ، باید کاملاً به برآورد هزینه وارد شده پایبند باشید. اما هنگام انجام کار واقعی ، ممکن است برخی از شاخص های برآورد شده انحراف داشته باشد. بنابراین ، برخی از کارها می توانند سریعتر از زمان برنامه ریزی شده به پایان برسند - این باعث کاهش هزینه ها و افزایش سود می شود. اما این می تواند برعکس باشد - هزینه مواد خریداری شده در واقع بالاتر از برنامه ریزی شده خواهد بود. تمام این تغییرات در گواهی پایان کار منعکس شده است.
اطلاعات موجود در گواهی کار انجام شده باید صحیح و واقعی باشد. در غیر این صورت ، محاسبه سودآوری ساختگی خواهد بود و به جای یک سودآوری ، می توانید یک پروژه بی سود دریافت کنید.
