برای پرداخت هزینه خدمات ارائه شده یا کالاهای تحویل داده شده در قرارداد مربوطه ، به اسناد پایانی احتیاج دارید: عمل ارائه خدمات یا دریافت انتقال کالا با امضای شما و تامین کننده کالا یا خدمات و فاکتور صادر شده توسط وی. می توانید خود اقدام به تنظیم پرونده کنید اما فاکتور را باید گیرنده پرداخت صادر کند.
لازم است
- - اسناد اختتامیه (توافق نامه و عمل امضا شده توسط هر دو طرف ، و فاکتور صادر شده توسط گیرنده پرداخت) ؛
- - حساب بانکی فعلی ؛
- - جزئیات گیرنده پرداخت ؛
- - سیستم مشتری و مشتری و دسترسی به اینترنت برای پرداخت از راه دور ؛
- - برنامه ای برای تولید سفارش پرداخت و چاپگر برای چاپ آن ؛
- - قلم خودنویس؛
- - چاپ ؛
- - گذرنامه و اگر بنیانگذار یک شرکت یا کارآفرین نیستید ، وکالت نامه شرکت برای بازدید از بانک.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای پرداخت تحت قرارداد ، باید یک مجموعه کامل از اسناد بسته شده به اصطلاح داشته باشید: توافق نامه ای با ضمائم و موافقت نامه های اضافی ، در صورت وجود ، در صورت مشخص بودن کالاها یا خدمات ارائه شده ، قیمت ها و روش پرداخت ، یک عمل ارائه خدمات یا پذیرش و انتقال آثار یا کالاها و حساب.
با همکاری از راه دور ، طرفین معمولاً از طریق پست الکترونیکی یا از طریق برنامه هایی که به شما امکان می دهند پرونده ها (اسکایپ ، ICQ و سایر موارد) را با اسکن اسنادی که توسط هر یک از طرفین امضا و مهر و موم شده است انتقال دهید (حساب نیاز به امضا دارد و فقط از گیرنده پرداخت) و سپس یک ارتباط پستی منظم - اصلی.
گام 2
یک دستور پرداخت در Client Bank یا نرم افزار حسابداری ایجاد کنید. مطابق با سیستم پذیرفته شده خود ، یک شماره به آن اختصاص دهید. در قسمت پرداخت ، "پرداخت فاکتور شماره (شماره فاکتور صادر شده برای شما) از (تاریخ فاکتور)" را وارد کنید. برای مبلغ آن - آنچه در عمل و فاکتور مشخص شده است.
مرحله 3
اگر از بانک مشتری استفاده می کنید ، سند را با امضای دیجیتال الکترونیکی تأیید کرده و برای بانک ارسال کنید.
بر روی پرداختی که در برنامه حسابداری ایجاد شده ، امضا و مهر خود را قرار داده و آن را به شعبه موسسه اعتباری خود منتقل کنید همچنین می توانید با کمک اپراتور بانک دستور پرداخت را ایجاد کنید. برای این کار شماره سند ، مبلغ و هدف پرداخت و مشخصات گیرنده را به او بگویید. هنگام مراجعه به بانک ، باید گذرنامه خود را به اپراتور نشان دهید و اگر بدون امضای وکالت حق امضا ندارید ، این سند با مهر و موم از کارآفرین یا سازمان و امضای فرد کارآفرین تأیید شده است یا رئیس شرکت
