یادداشت توضیحی یکی از مهمترین عناصر سوابق حسابداری سالانه است. این باید حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیتهای سازمان باشد که در سایر اسناد گزارشگری شرح داده نشده است. اطلاعات در یادداشت کمک می کند تا تصویری کامل از وضعیت مالی سازمان و نتایج فعالیتهای آن برای دوره گزارش تعیین شده بدست آورید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ساختار نظارتی یادداشت حسابداری ایجاد نشده است ، بنابراین سازمان حق دارد آن را به طور مستقل توسعه دهد. با این حال ، این سند اطلاعاتی تر از صورت سود و زیان است.
گام 2
در یادداشت توضیحی ، توصیه می شود همه داده ها را از چند جهت گروه بندی کنید. به عنوان مثال ، اطلاعات عمومی ، اطلاعات مربوط به تولید و فروش ، پشتیبانی مواد ، چشم اندازها و غیره می تواند یک مجموعه جداگانه از اطلاعات باشد. همچنین می توانید اطلاعات را بر اساس نوع فعالیت سازمان انجام دهید.
مرحله 3
یک پاراگراف جداگانه منعکس کننده اطلاعات اجباری است که طبق مقررات حسابداری مربوطه لازم است (قانون فدرال شماره 129-F3 "در مورد حسابداری") ، اما فقط در صورتی که در سایر اسناد گزارش ذکر نشده باشد.
مرحله 4
اطلاعات مربوط به سازمان ، یعنی انواع اصلی فعالیتهای آن ، تعداد کارمندان و ترکیب دستگاههای اجرایی شرکت را مشخص کنید. سازمانی که دارای شرکت های تابعه و وابسته است ، کلیه آدرس ها و نام ها و همچنین جهت فعالیت های آنها را نشان می دهد.
مرحله 5
کلیه درآمد و هزینه های سازمان ، یعنی حجم فروش ، هزینه های توزیع ، ترکیب ذخیره برای هزینه های آینده و ترکیب درآمد و هزینه های غیر عملیاتی را شرح دهید.
مرحله 6
نتایج در نظر گرفتن حساب های سالانه و توزیع سود خالص را نشان دهید.
مرحله 7
لطفاً اطلاعاتی در مورد دارایی های نامشهود و بدهی های مربوط به آن ارائه دهید. کلیه وامها و اعتبارات و همچنین شرایط بازپرداخت بدهیهای معوقه اصلی را ذکر کنید. اگر سازمان وام گیرنده مبلغ مورد نیاز را به شما پرداخت نکرده است ، پس باید اطلاعات مربوط به وجوه از دست رفته را منعکس کنید. کلیه تعهدات را با ارز خارجی نشان دهید ، واحدهای نرخ ارز و نرخ رسمی ارز بانک فدراسیون روسیه را نشان دهید ، که در زمان تنظیم این صورتها در حال اجرا بود.
مرحله 8
سایر اطلاعات شامل اطلاعات مربوط به عملیات متوقف شده ، ارزش داراییها و بدهیهای سازمانی است که در زمان تعطیل شدن شرکت تسویه می شود و همچنین کلیه واقعیتهای فعالیت اقتصادی که در آنها عدم اطمینان وجود دارد.
