نامه های تجاری را باید از مکاتبات شخصی متمایز کرد. باید با دقت خاصی به نوشتن آنها نزدیک شد. موضوع اینگونه نامه ها در زمان حال همچنان در ارتباط است. آنها توسط شرکا ، کارفرمایان به کارمندان و بالعکس به یکدیگر هدایت می شوند. تعدادی قانون وجود دارد که هنگام نوشتن نامه های تجاری نباید از آنها دور شود.
لازم است
- - اسناد شرکت ؛
- - جزئیات مخاطب ؛
- - هدف از نوشتن نامه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به عنوان یک قاعده ، در گوشه سمت راست بالای نامه تجاری ، باید نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و موقعیت شخصی را که به او خطاب شده است بنویسید. اگر مکاتباتی بین شرکت های مختلف وجود دارد ، لازم است آدرس قانونی شرکتی که نامه ارسال می شود ذکر شود.
گام 2
در وسط برگه ، برای مخاطب درخواست تجدیدنظر بنویسید. حتماً با احترام به شخصی (ها) که می خواهید هرگونه اطلاعاتی را به او منتقل کنید ، مراجعه کنید. طبق قوانین ، هیچ اختصاری در این خط مجاز نیست ، بنابراین این باید در نظر گرفته شود.
مرحله 3
محتوای نامه تجاری باید با مقدمه ، وقایعی که منجر به وقوع یک وضعیت خاص شده اند ، شروع شود. بعد ، شما باید هدف اصلی نامه را نشان دهید ، که بر اساس آن در حال تدوین است. این می تواند یک دعوت باشد ، به عنوان مثال ، یک نمایشگاه ، تبریک به هر تاریخ قابل توجه ، تسلیت ، یک پیشنهاد تجاری یا نوع دیگر ، درخواست برخی از اطلاعات ، پاسخ به نامه مشابه ، ایجاد درخواست برای چیزی ، ادعا برای هر نوع سوالات و بسیاری از اهداف دیگر که شما را به نوشتن نامه ای تجاری ترغیب کرده است.
مرحله 4
پس از توصیف هدف ، نتیجه ای را که می خواهید با ارسال نامه تجارت به مخاطب دریافت کنید ، خلاصه کنید. به عنوان مثال ، اگر شریک زندگی خود را دعوت کنید تا با ظاهر محصولات جدید آشنا شود ، نتیجه ممکن است به شرح زیر باشد: "امیدوارم (امیدوارم) که از کیفیت محصولات جدید قدردانی کنید."
مرحله 5
درصورتی که نامه در متن نامه تجاری آورده شده باشد ، ضمیمه اسناد لازم است. اگر به پیشنهادی برای کالای جدید رسیدید ، لیست قیمت و ارائه کالا را در اختیار مخاطب قرار دهید.
مرحله 6
به عنوان یک قاعده ، لازم است نامه تجاری را با کلمات: "با احترام" تمام کنید ، سپس موقعیت شخصی را که از طرف او نوشته شده است ، نام خانوادگی ، حروف اول را نشان دهید. به طور کلی پذیرفته شده است که شماره تلفن تماس ، آدرس محل شرکت و آدرس پست الکترونیکی باید مشخص شود.
