وکالت نامه ای که برای دریافت موجودی کالا از تأمین کنندگان یا پیمانکاران به کارمند شرکت صادر می شود ، سندی است که طبق آن کارمند فوق الذکر به عنوان شخص مجاز شرکت شناخته می شود. این سند دارای تعدادی فیلد مورد نیاز است.
لازم است
- - نسخه الکترونیکی یا چاپی وکالت نامه ؛
- - جزئیات شرکت شما ؛
- - اطلاعات گذرنامه شخص مجاز ؛
- - لیستی از کالاها و موادی که باید تهیه شود.
- - معتمد ، حسابدار ارشد و مدیر (برای چسباندن امضا).
دستورالعمل ها
مرحله 1
شماره وکالت نامه را در بالای سند قرار دهید. این شماره طبق دفترچه ثبت اسناد و مدارک موجود در شرکت قرار داده می شود.
گام 2
تاریخ اجرای سند و تاریخ اعتبار حقوق کارمند برای دریافت کالا و مواد را در وکالت نامه قید کنید. به عنوان یک قاعده ، بیش از 15 روز از تاریخ صدور وکالت نامه تا زمان انقضا سند نباید بگذرد. در این دوره از زمان ، یک کارمند شرکت باید کالاها و مواد را بدون هیچ گونه مشکلی دریافت کند. اگر به دلایلی این کار انجام نشود ، وکالت نامه جدید لازم است.
مرحله 3
جزئیات شرکت خود را مشخص کنید. یک قسمت جداگانه حاوی نام شرکت و آدرس حقوقی است. جزئیات بانکی - TIN ، حساب تسویه حساب و خبرنگار ، BIK مورد نیاز است.
مرحله 4
قسمتهای پروکسی را پر کنید. نوشتن (چاپ) نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند ، اطلاعات گذرنامه وی (شماره گذرنامه ، سری ، تاریخ صدور ، نام موسسه صادر کننده سند) ضروری است.
مرحله 5
حسابی که موجودی کالا در آن پرداخت شده است و تاریخ پرداخت آنها را مشخص کنید.
مرحله 6
جدول توصیف کالاها و موادی را که باید با وکالت نامه بدست آورید پر کنید. این جدول از ستون های زیر تشکیل شده است - شماره سریال ، نام (با توجه به فاکتور صادر شده و پرداخت شده قبلا) ، واحدهای اندازه گیری کالا و مواد (قطعات ، هزاران ، ظروف ، جعبه ها) ، تعداد کالاها و مواد به صورت عددی و به حروف. هر محصول در یک خط جداگانه ذکر شده است. برای جلوگیری از جعل اسناد باید خطوط پر نشده را خط زد.
مرحله 7
از شخص معتمدی بخواهید سند را امضا کند.
مرحله 8
امضای رئیس شرکت و رئیس حسابدار را بر روی وکالت نامه و همچنین مهر سازمان قرار دهید.
