بسیاری از سازمان ها مناقصه هایی را ترتیب می دهند ، جایی که انتخاب رقابتی از تأمین کنندگان بالقوه محصولات وجود دارد. شرایط مناقصه توسط شرکتی تعیین می شود که می خواهد سودآورترین پیمانکاران را پیدا کند. اگر تمایلی به شرکت در مناقصه ندارید ، می توانید با نوشتن نامه ای خطاب به شرکتی که مناقصه را اعلام کرده است ، امتناع کنید.
لازم است
- - اسناد شرکت ؛
- - شرایط مناقصه ؛
- - اطلاع رسانی یا دعوت به مناقصه ؛
- - جزئیات شرکتی که مناقصه را اعلام کرده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شرایط مناقصه توسط برگزار کنندگان تعیین می شود. برای شرکت کنندگان در مسابقه باید اطلاعات لازم از جمله در مورد رقبایی که در انتخاب معرفی می شوند ، به طور کامل فراهم شود.
گام 2
حداقل 2-3 هفته باید آماده شود تا مناقصه آماده شود. اگر دعوتنامه ای برای مسابقه دریافت کرده اید که کمتر از هفت روز دیگر فرصت ندارید ، حق دارید از شرکت در این مسابقه امتناع کنید ، زیرا اعلان ماهیت رسمی دارد و برنده قبلاً انتخاب شده است. بهتر است در چنین مناقصه ای شرکت نکنید ، زیرا صرفاً وقت خود را هدر خواهید داد.
مرحله 3
امتناع از مناقصه باید در سربرگ شرکت شما انجام شود. این باید حاوی جزئیاتی مشابه نامه پاسخ تجارت باشد.
مرحله 4
در گوشه بالا سمت چپ ، نام سازمانی را که مناقصه را اعلام کرده است بنویسید. آدرس محل ، شماره تلفن تماس و در صورت امکان نامه رد درخواست را به یکی از برگزارکنندگان مناقصه نشان دهید. به عنوان یک قاعده ، مدیر کل شرکت یا رئیس یکی از بخشهای شرکت است.
مرحله 5
مهر تجاری خود را در گوشه سمت راست نامه قرار دهید. این شركت آن را ندارد ، در صورتي كه OPF شركت شما "يك كارآفرين انفرادي" باشد ، نام سازمان را مطابق با اسناد تشكيل دهنده يا اطلاعات شخصي شخص وارد كنيد. آدرس حقوقی شرکت ، شماره تلفن تماس را ذکر کنید.
مرحله 6
در زیر مشخصات مخاطب ، تاریخ و شماره سند ورودی را وارد کنید (اعلان ها ، دعوتنامه های مناقصه) ، نام آن را بنویسید. شماره ، تاریخ نامه رد را مطابق با توالی تعیین شده توسط قوانین کار اداری مشخص کنید.
مرحله 7
در وسط این کلمات را بنویسید: "عزیزان (ها) …" ، سپس نام و نام خانوادگی مخاطب را وارد کنید (در صورت شناخته شدن) یا به طور کلی به برگزارکنندگان مناقصه ای که از شما دعوت شده یا درخواست شرکت در آن را دارید ، مراجعه کنید. آی تی. محتوای سند باید از تاریخ مسابقه ، نام انتخاب ، نام سازمان یا اطلاعات شخصی فرد کارآفرین و همچنین تعداد حراج تشکیل شود.
مرحله 8
دلیل خودداری از شرکت در مناقصه را توضیح دهید. آن را در محتوای نامه مشخص کنید. بنویسید که در آینده آماده همکاری هستید ، اما این بار نمی توانید برای کسب مقام اول حراج رقابت کنید. عنوان موقعیت ، اطلاعات شخصی شخصی را که سند از طرف وی در حال تنظیم است وارد کنید.
