هر شرکت حقوقی - حقوقی باید مهر خود را داشته باشد ، که برای تأیید امضای مدیر لازم است. سازمانهای دارای مجوز در زمینه تولید مهر و موم فعالیت می کنند و تنها در صورت وجود اسنادی مبنی بر فعال بودن و ثبت شرکت در ثبت احوال شخصیه های حقوقی ، می توان آن را سفارش داد.
مهر سازمان برای چیست؟
قوانین حاکم بر فعالیتهای شرکتها از هر نوع مالکیت ، از جمله شرکتهای سهامی و شرکتهای با مسئولیت محدود ، نیاز به مهر و موم آنها را تأیید می کند. GOST R 6.30-2003 ، یکپارچه سازی سیستم اسناد سازمانی و اداری ، صدور گواهینامه امضاهای مقامات در اسناد تأیید حقوق ، اصلاح حقایق مربوط به منابع مالی و غیره را فراهم می کند. لیست اسنادی که به امضای سر و گواهینامه مهر و موم شده نیاز دارند باید با دستور جداگانه ای تأیید شود.
آنچه روی مهر نشان داده شده است
اگر شرکت شما حق استفاده از نمادهای دولتی را ندارد ، شما باید نه یک مهر ، بلکه یک مهر و موم گرد به طور منظم برای اسناد اساسی و ، در صورت لزوم ، یک مهر و موم اضافی ، به عنوان مثال ، برای گواهینامه ها یا اسناد بخش پرسنل. برای اینکه مهر و موم سازمان دارای اهمیت حقوقی باشد ، باید حاوی مشخصات شرکت شما باشد.
امروز این موارد عبارتند از:
- نام کامل شرکت با ذکر شکل سازمانی و قانونی آن ؛
- شهری که در آن ثبت شده است ؛
- OGRN - شماره اصلی ثبت نام ایالت ؛
- TIN - شماره شناسایی مودیان ، شامل 10 رقم:
- سایر کدهای مالیاتی و آماری به انتخاب شما.
نحوه سفارش تولید مهر و موم
لیست اسنادی که برای ساخت مهر باید به کارگاه تمبر ارسال شود در چارچوب قانونی مشخص نشده است ، بنابراین باید از قبل با سازنده بررسی شود. اما در هر صورت ، شما باید موارد زیر را ارائه دهید:
- کپی اسناد قانونی که توسط دفاتر اسناد رسمی تأیید شده است ؛
- عصاره ای از ثبت دولت متحد اشخاص حقوقی که ثبت دولتی شرکت را تأیید می کند ؛
- یک نسخه از سفارش در انتصاب رئیس شرکت ؛
- کپی سفارش یا سندی دیگر که بر اساس آن باید این مهر ساخته شود.
- برنامه ای برای ساخت مهر و موم با ضمیمه طرح آن در کارگاه.
درصورتی که شکل سازمانی و حقوقی شرکت سهامی عام باشد ، تولید کننده مهر باید صورت جلسه مجمع سهامداران را در مورد ایجاد و تولید مهر ارائه دهد. هنگامی که قرار است علامت تجاری رسمی ثبت شده بر روی مهر و موم نشان داده شود ، ارائه کپی گواهی ثبت ، تأیید شده توسط یک دفتر اسناد رسمی ضروری است.
