از سیستم حسابداری برای جمع آوری ، ثبت و جمع بندی اطلاعات در مورد وضعیت دارایی و تعهدات سازمان و تغییرات آنها استفاده می شود. برای گروه بندی چنین اطلاعاتی ، از حساب های حسابداری استفاده می شود که باید مطابق با قوانین تعیین شده نگهداری شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای کارهای خاص سازمان خود ، یک جدول کار حساب تهیه و تأیید کنید. باید بر اساس یک نمودار حسابداری استاندارد تأیید شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه ساخته شود.
گام 2
برای راحتی ثبت سوابق برای آن حساب هایی که تعداد آنها کافی نیست ، حساب های فرعی باز کنید. به عنوان مثال ، شما می توانید حساب های فرعی ایجاد کنید تا هزینه ها را با تقسیم به حساب 20 "تولید اصلی" حساب کنید:
- 20.1 - "فروشگاه ذوب" ؛
- 20.2 - "ریخته گری" و غیره
مرحله 3
دارایی ها و بدهی های سازمان را در حساب های مختلف ثبت کنید. فعال در برنامه استاندارد از 01 تا 59 ، منفعل - از 80 تا 99 شماره گذاری شده است. اعداد از 60 تا 79 حساب فعال غیرفعال هستند ، که بسته به شرایط ، می توانند برای حساب کردن دارایی ها و بدهی ها استفاده شوند.
مرحله 4
هر معامله تجاری را در حسابداری با استفاده از ارسال در دو حساب (روش ورود دوگانه) بر اساس اسناد اولیه منعکس کنید. معامله باید لزوماً حاوی شماره سریال ، تاریخ رویداد ، حساب های حسابداری اول و دوم و نحوه استفاده از آنها (درآمد یا هزینه) ، مقدار پول ، شماره و نام سند و توضیحات باشد.
مرحله 5
هر رویدادی از فعالیت اقتصادی را با یک بار ورود به بدهی یک حساب و همزمان با اعتبار یک حساب دیگر انجام دهید. اگر دارایی های شرکت افزایش یافته باشد (دریافت از بدهی حساب فعال) ، بنابراین ، بدهی های آن به همان مقدار (هزینه اعتبار اعتبار حساب غیرفعال) کاهش یافته است و بالعکس. به رابطه بین دو حساب که در نتیجه استفاده آنها در معاملات مشابه رخ می دهد ، مکاتبه گفته می شود.
مرحله 6
برای تعیین اینکه این یا آن حساب با کدام حساب ها ارتباط برقرار می کند ، از نامه معمولی ویژه توسعه یافته استفاده کنید. مبلغ کل بدهی یا اعتباری برای یک دوره خاص منعکس کننده گردش مالی است.
مرحله 7
با استفاده از فرمول - Ok = He + OBd-OBk موجودی (مانده) را در پایان دوره حساب فعال تعیین کنید:
- او موجودی بودجه در ابتدای دوره است.
- OBD - گردش بدهی وجوه برای دوره ؛
- OBK - گردش مالی اعتبارات برای دوره ؛
- خوب - تعادل در پایان دوره.
با استفاده از فرمول - Ok = He + OBk-OBd مانده وجوه را در پایان دوره حساب غیرفعال محاسبه کنید. بنابراین ، حسابهای فعال باید مانده بدهی داشته باشند و حسابهای غیرفعال نیز باید مانده اعتباری داشته باشند.
مرحله 8
دفترها را حفظ کنید - ارسال ژورنال و دفتر کل. Posting Journal کلیه معاملات را ثبت می کند ، و دفتر کل مجموع کل حساب ها را ثبت می کند. هنگام نگهداری لجر به صورت دستی ، برای هر زیر حساب یا حساب نهایی یک صفحه جداگانه اختصاص دهید. بعد از اینکه هر معامله را در ژورنال ثبت کردید ، تغییرات کل حسابهای مربوط به دفتر کل را منعکس کنید. اگر حسابداری با استفاده از یک برنامه رایانه ای انجام شود ، مانده حساب به طور خودکار محاسبه می شود. بنابراین ، تعیین مقدار پول در یک حساب خاص بسیار آسان خواهد بود.
مرحله 9
پستهای نهایی را از آخرین تاریخ پایان دوره برای شناسایی نتیجه مالی تجارت سازمان ارسال کنید. مانده حساب 90 "فروش" را تعیین کنید. اگر مانده موجود در پایان دوره اعتباری باشد ، باید به حساب 99 "سود و زیان" واریز شود ، مانده بدهی به بدهی حساب 99 منتقل می شود. پس از آن ، حساب 90 به صفر تنظیم می شود (یا بسته)
مرحله 10
نتیجه مالی فعالیت اقتصادی سازمان را در پایان دوره حسابداری تعیین کنید: اگر موجودی حساب 99 اعتبار باشد - اگر اعتبار ضرر باشد ، شرکت سود کسب کرده است.
