هنگام انجام یک موجودی کامل از انبار ، شما باید با یک برنامه از پیش طراحی شده هدایت شوید که شامل اجرای این رویداد یک بار در هر سه ماه ، هر شش ماه یا سالانه باشد. اساس موجودی کالا قرارداد یا ابتکار مالک است. قبل از شروع موجودی ، انجام اقدامات مقدماتی لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آشتی انبار و سیستم های حسابداری مالک.
گام 2
قرار دادن مورد را سازماندهی کنید تا دسترسی برای شناسایی و بازشماری فراهم شود.
مرحله 3
کالاهای متعلق به مناطق حسابداری مختلف باید از نظر جغرافیایی تفکیک شوند (کالاهای انبار اصلی ؛ کالاهایی که برای تعمیر آماده شده اند ، رد می شوند و غیره).
مرحله 4
مناطق محاسبه اشتباه در انبار را برجسته کرده و آنها را شماره گذاری کنید. نقاط شدید مناطق را مشخص کنید تا تقاطع آنها را حذف کنید.
مرحله 5
منطقه انبار را تمیز کنید.
مرحله 6
کلیه مدارک مربوط به جابجایی کالا را حداکثر در زمان تعیین شده بررسی کنید.
مرحله 7
تهیه و صدور دستور (دستور) در مورد سازمان و انجام موجودی کالا در انبار.
مرحله 8
داده های موجودی را از سیستم حسابداری تهیه و چاپ کنید و آنها را در قالب بیانیه پر کنید. در بیانیه ، زمان و تاریخ تهیه آن ، مقاله ، نام محصول ، مدل یا نوع ، تعداد محصولات معیوب و محل نگهداری را ذکر کنید. افراد مسئول بقیه کالاها را امضا می کنند.
مرحله 9
از پایان حرکت کالا در انبار در طول موجودی کامل ، با شروع از زمان مشخص شده در سفارش ، اطمینان حاصل کنید.
مرحله 10
کارکنان را تقسیم کنید تا با تقسیم آنها به دو شیفت و تیم موجودی بازشماری شوند. در گروه موجودی باید دو نفر وجود داشته باشد - یکی شناسایی و محاسبه کالا را انجام می دهد ، و دیگری موجودی را پر می کند. كنترل اعمال نوبت ها را به یك كارمند ویژه واگذار كنید و اختیارات مناسب را به او اعطا كنید.
مرحله 11
برای اطمینان از شمارش کامل در تمام مناطق انبار ، مناطق موجودی را به گروه های موجودی تقسیم کنید. برای هر منطقه یک لیست موجودی جداگانه ایجاد کنید. منطقه موجودی فقط توسط یک گروه موجودی محاسبه می شود.
مرحله 12
گروه موجودی موجودی را در یک نسخه و براساس نتایج محاسبه غلط ارائه می دهد. موجودی کالا توسط همه اعضای گروه امضا شده و به فرد مسئول تحویل داده می شود. فرد مسئول با درج زمان تحویل آنها و افرادی که موجودی کالا را انجام داده اند ، ثبت موجودی ها را تنظیم می کند.
