موجودی به فرآیند بازشماری کالاهای موجود در انبار یا فروشگاه و تطبیق داده های واقعی و حسابداری در مورد موجود بودن است. معمولاً هر شش ماه یک بار انجام می شود ، اما حداقل باید یک بررسی تصادفی به طور مداوم انجام شود ، به طوری که بسیاری از ناسازگاری ها در جریان سهام بعدی مشخص نشود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در یک فروشگاه بزرگ ، فرآیند موجودی کالا با چیدمان فروشگاه آغاز می شود. معمولاً کالاهای موجود در قفسه ها بر اساس گروه های موضوعی چیده می شوند ، بنابراین شما باید این طرح چیدمان را ترسیم کنید یا نقاطی را که گروه کالاها دارید بنویسید. در مقابل هر یک از آنها ، تاریخ سهام را قرار دهید ، زیرا انجام موجودی در یک روز غیرممکن است. سوپرمارکت های متوسط متوسط تا یک ماه صرف این روش می کنند.
گام 2
به کارمندان مجاز دستور دهید کالاها را طبق مهلت تعیین شده بازشماری کنند. محصول باید برای این فرآیند از قبل آماده شود. افراد مسئول را وادار کنید تا آن را سازماندهی کنند ، بنابراین شمارش هر واحد از محصول آسان خواهد بود. نتایج شمارش هر مقاله را در صفحه موجودی ثبت کنید.
مرحله 3
آشتی را می توان صبح زود انجام داد تا در کار گروه تداخل ایجاد نکند. با این حال ، گاهی اوقات فروشگاه های بزرگ بخش را برای مدتی تعطیل می کنند ، زیرا بهتر است سهام را در یک فضای آرام انجام دهید.
مرحله 4
مرحله بعدی موجودی ، تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافت شده است. البته نگهداری موجودی رایانه ای کالاها بسیار مطلوب است. در این حالت ، تمام شماره های واقعی را در برنامه وارد کنید ، که آنها را با اعتبار مقایسه می کند - کسانی که در رایانه ثبت شده اند. تفاوت در قالب یک سند "ورق جمع" نمایش داده می شود ، این منعکس کننده تمام مازاد و کمبودها است. غالباً در فروشگاه ها از 1C "مدیریت تجارت" استفاده می کنند ، اما برنامه های "Supermag 2000" و "S-Market" از قابلیت های بسیار خوبی برخوردار هستند.
مرحله 5
پس از تجزیه و تحلیل برگه جمع آوری ، اسناد درآمد و هزینه را تهیه کنید. آنچه عملاً وجود ندارد را بنویسید و مازاد اعتبار خود را پر کنید. طبق قانون ، کمبودهای زیاد می تواند جبران خسارت کارکنان مسئول مالی را انجام دهد. اختلافات کوچک معمولاً به سرقت یا اشتباهات حسابداری نسبت داده می شود.
مرحله 6
بر اساس نتایج آشتی ، "قانون موجودی" بر اساس بیانیه جمع بندی تنظیم می شود ، که باید توسط افرادی که موجودی کالا را انجام داده اند امضا شود و رئیس شرکت باید تأیید شود.
مرحله 7
در فروشگاه های کوچک می توانید به صورت دستی کالاها را ردیابی کنید اما بهتر است حداقل از Excel برای این کار استفاده کنید. در غیر این صورت ، طرح آشتی عمومی همان است که در بالا توضیح داده شد.
