گاهی اوقات ، در روند فعالیت اقتصادی یک سازمان ، کمبودهای یک محصول خاص آشکار می شود. دلایل این امر می تواند متفاوت باشد ، از برخورد غیرمسئولانه افراد مسئول از نظر مادی و پایان آن با زوال طبیعی. به طور طبیعی ، داده های مربوط به کمبود باید در سوابق حسابداری منعکس شود.
لازم است
ورق جمع بندی (فرم شماره INV-18)
دستورالعمل ها
مرحله 1
به منظور شناسایی کمبود کالا ، موجودی کالا انجام دهید ، یعنی در دسترس بودن محصولات را با داده های حسابداری بررسی کنید. این کار باید توسط کمیسیون موجودی کالا انجام شود که با دستور رئیس سازمان منصوب می شود.
گام 2
بعد از اینکه موجودی را انجام دادید ، اطلاعات مربوط به کمبود را در صفحه جمع بندی پر کنید (فرم شماره INV-18). ستون های 10 و 11 برای چنین سوابقی وجود دارد. توجه داشته باشید که داده ها باید هم از نظر فیزیکی و هم از نظر ارزش وارد شوند. در زیر خلاصه کنید.
مرحله 3
کمبود را بر اساس منبع شکل گیری آن منعکس کنید. کمبود ناشی از هدر رفت طبیعی یک روند طبیعی است. برای این کار ، هنگام تولید محصولات ، هنجارهای مربوط به این ضرر را بر اساس شرایط فن آوری حمل و نقل ، ذخیره سازی و سایر عوامل خارجی تدوین کنید. در صورت مشاهده چنین نقص هایی ، فرد مسئول مادی باید توضیحی کتبی درباره این پدیده تهیه کند. پس از آن ، مقدار کمبود را با عنوان زیر منعکس کنید: D20 "تولید اصلی" ، 23 "تولید کمکی" ، 25 "هزینه های تولید عمومی" ، 26 "هزینه های عمومی تجارت" ، 44 "هزینه های فروش" K94 "کمبودها و ضررها از آسیب به ارزشها ".
مرحله 4
اگر کمبود از تقصیر یکی از کارمندان ایجاد شده باشد ، این فقط توسط کمیسیون موجودی کالا تأیید می شود. مبلغی را از حقوق شخص مسئول مادی بنویسید. اما بخاطر داشته باشید که مبلغ پس گرفته شده نباید بیش از 50٪ حقوق باشد (ماده 138 فصل 21 قانون کار فدراسیون روسیه). در سوابق حسابداری ، یک مدخل وارد کنید: D73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" زیر حساب "محاسبات جبران خسارت مادی" K94 "کمبودها و خسارات ناشی از خسارت به اشیا valu با ارزش."
مرحله 5
در صورت عدم مجرم بودن و کمبود بیش از میزان خسارت طبیعی ، کمبود را با درج زیر بنویسید: D91 "سایر درآمد و هزینه ها" زیر حساب "سایر هزینه ها" K94 "کمبود و خسارت ناشی از خسارت به اشیا valu با ارزش ".
