فاکتور - شواهدی مستند از توافق بین تامین کننده و خریدار برای خرید کالا یا ارائه خدمات خاص. امکان انتخاب مناسب ترین گزینه نمایش برای شرکا برای هر دو طرف علاقه مند مفید خواهد بود.
لازم است
- - رایانه شخصی با سیستم عامل ویندوز و دسترسی به اینترنت ؛
- - برنامه مایکروسافت اکسل ؛
- - چاپگر؛
- - اسکنر
- - نمابر
- - مهر یک سازمان یا یک کارآفرین فردی ؛
- - پاکت نامه پستی ؛
- - اطلاع از تحویل مرسوله پستی ؛
- - یک قلم آبنما.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فاکتور اصلی خود را تهیه کنید. آن را در اکسل تشکیل دهید ، آن را روی چاپگر چاپ کنید ، آن را با امضای رئیس و حسابدار اصلی شرکت تأیید کنید. سند را با مهر شخص حقوقی یا یک کارآفرین شخصی مهر کنید.
گام 2
اگر یک کارآفرین انفرادی یا رئیس شرکتی که وظایف یک حسابدار ارشد را انجام می دهد فاکتور صادر کند ، وی امضای خود را دو بار قرار می دهد و این کار را برای هر دو سمت خود انجام می دهد.
مرحله 3
فاکتور اسکن شده مبنای کافی برای پرداخت است. یک نسخه از سند از طریق پست الکترونیکی و با ارائه اصل اصلی به مشتری یا خریدار کالا ارسال می شود. چنین گزینه تسویه حساب برای شرکایی که فاصله قابل توجهی از یکدیگر دارند مناسب است.
مرحله 4
اگر پرداخت کننده در خارج از کشور باشد ، نسخه الکترونیکی فاکتور کافی است. در چنین مواردی نشان داده می شود که سند به صورت الکترونیکی ارسال شده است و بدون امضا و مهر معتبر است. کلیه اقدامات توسط شرکا مورد بحث قرار گرفته و با توافق مشترک اعمال می شود.
مرحله 5
هنگام ارسال فاکتور از طریق نمابر ، سند را وارد کنید ، شماره شریک را بگیرید و پیام را ارسال کنید. تأیید تحویل را دریافت کنید. اگر شرکا در یک شهر هستند یا در فاصله کمی هستند ، فاکتور اصلی را خود تحویل بگیرید یا از خدمات پیک استفاده کنید.
مرحله 6
ارسال فاکتور اصلی از طریق پست محبوب ترین ، ارزان ترین اما وقت گیرترین گزینه است. از نزدیکترین اداره پست به خود بازدید کنید. سند را در یک پاکت A4 ضمیمه کنید ، آدرس گیرنده و فرستنده را در فرم مناسب بنویسید. با پرداخت یک پیام ساده یا سفارشی ، هزینه پست را پرداخت کرده و برای شریک زندگی خود فاکتور ارسال کنید. لطفا توجه داشته باشید که نامه های پستی ساده سریعتر به گیرنده می رسند. اخطار تحویل نامه به مخاطب را پر کنید. این به هزینه اضافی کمی نیاز دارد ، اما قابلیت اطمینان و آرامش خاطر شما را فراهم می کند.
