اشخاص حقوقی - شرکت ها ، سازمان ها ، م institutionsسسات و بانک های مختلف در طول فعالیت خود در ارتباط مداوم با یکدیگر هستند. ارتباطات تجاری از طریق اسناد مختلف انجام می شود: نامه ها ، درخواست ها ، درخواست ها ، دستور پرداخت ها و غیره. اعتبار قانونی این اسناد با جزئیات آنها تأیید می شود.
چه چیزهایی لازم است
الزامات - از لازمه لاتین - "ضروری" ، این مجموعه ای از اطلاعات و داده ها است که توسط استانداردهای این نوع اسناد تعیین شده است ، بدون اینکه مشخص شود کدام نوع اسناد از نظر قانونی اعمال نمی شوند و نمی توانند مبنای انجام معاملات قرار گیرند و معاملات به عبارت دیگر ، هر چقدر سند رسماً خوانده شود ، اگر جزئیات لازم را نداشته باشد ، می توان آن را فقط یک کاغذ دانست که هیچ کس مکلف به واکنش در برابر آن نیست. بنابراین ، جزئیات باید روی هر سندی درج شود.
برخی از جزئیات فقط در اسناد یک نوع مشخص شده است و برخی دیگر برای هر سند تجاری لازم است. موارد اخیر عبارتند از: نام سازمان ، تاریخ سند و نام آن. در نام سازمان ذکر نام کوتاه و کامل آن مطابق با اسناد تشکیل دهنده ، شکل سازمانی و قانونی ضروری است. تاریخ تهیه سند به دو شکل دیجیتالی و کلامی-دیجیتالی مشخص شده است. نام سند در همه موارد نشان داده شده است ، تنها استثنا نامه نامه تجاری است.
علاوه بر موارد اجباری ، حسابداری ، جزئیات ویژه بانکی که برای یک نوع اسناد تنظیم شده است ، استفاده می شود. اسناد حسابداری نشان می دهد: نام و آدرس شرکت ؛ مشخصات بانکی او نشان دادن طرفین معامله - شرکت کنندگان در معامله تجاری ؛ نام ، محتوا و اساس آن ارزش معامله به صورت نقدی یا غیر نقدی.
مشخصات بانکی شامل: شماره حساب جاری شرکت ؛ نام بانکی که در آن خدمت می شود و آدرس آن ؛ کد بانکی - BIK و حساب خبرنگار آن. مشخصات بانکی همچنین باید TIN مربوط به شرکت و کدهای بانک ، KPP و OKPO را نشان دهد.
قرار دادن جزئیات در سند
هر ویژگی در انواع مختلف اسناد زمینه خاص خود را برای قرار دادن دارد. ترکیب جزئیات و الزامات طراحی آنها در هر مورد با استانداردها تعیین می شود. جزئیات ، متشکل از چندین خط ، با یک فاصله خط چاپ می شوند. ملزومات با دو یا سه خط فاصله بین یکدیگر از هم جدا می شوند.
همین مورد در مورد فرم اسنادی که برای آنها الزامات ویژه ای برای تولید ، حسابداری و ذخیره آنها ارائه شده است ، به ویژه برای اسنادی که نشان دولتی فدراسیون روسیه در آنها بازتولید می شود ، و همچنین آرم نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه. این اقدام ضروری است ، زیرا جزئیات مندرج در فرم ها آنها را به یک سند قانونی الزام آور تبدیل می کند که توسط کلاهبرداران قابل استفاده است.
